投資家、財務アナリストおよび債権者は、会社の貸借対照表を検討して、これらの会社に対する貸付または投資に関する決定を下します。会社が貸借対照表を作成するとき、会社は資産勘定、負債勘定および持分勘定を含むさまざまな勘定残高を集めます。これらは無期限に続く残高を持つ恒久的な勘定です。貸借対照表には、財務諸表に表示されている日付（通常、会計期間の終了日）現在における会社の財政状態の図が表示されます。会社がこの陳述を作成するとき、会計士は時々決定されなければならない足りない数字に出くわす。
総資産を計算します。貸借対照表に記載されている総資産は、負債と所有者の持分勘定の合計と等しくなければなりません。現在の貸借対照表に含まれている各資産勘定科目を確認し、合計値を計算します。
負債合計と所有者の持分勘定科目を追加します。現在の貸借対照表に記載されている各負債勘定と各所有者の持分勘定を識別します。
総資産と負債の合計に所有者の資本を加えたものの差を求めます。これにより、資産と、負債および所有者の自己資本の合計との間の不一致の量が決まります。
調整済みの試算表を確認してください。調整後の試算表残高は、会計期間の最終日の時点で各口座の残高を提供します。これには、貸借対照表勘定と非貸借対照表勘定の両方が含まれます。貸借対照表に表示する必要がある各勘定科目を強調表示し、そこに表示されるべきでない勘定科目は無視します。
貸借対照表から欠落している資産、負債または資本勘定を識別します。強調表示された勘定科目を検討して、それらが資産勘定科目、負債勘定科目、または持分勘定科目のいずれに該当するかを判断します。これらの勘定を現在の貸借対照表の勘定と比較します。貸借対照表に表示されていない勘定をマークします。
貸借対照表を修正して、調整後の試算表に記載されている勘定を含めます。
警告
貸借対照表では、欠損値以外のエラーが発生する可能性があります。貸借対照表はバランスをとることさえあります。会計士が取引の記録時にエラーを起こした場合、そのエラーは財務諸表まで続きます。たとえば、取引が前払い保険としてコーディングされているはずのときに、会計士が保険費用として保険をコーディングすると、貸借対照表は誤ったものになります。
