中小企業を経営することはあなたのビジョンと使命声明以上のものです。従業員の実際のコストを把握することは、目標を達成し、長期にわたってビジネスを成長させるための鍵となります。勤勉な従業員がいなければ、あなたのビジネスはどこに行くのかがわからないので、長期的な仕事の安定と継続的なビジネスの成長を確実にするために彼らを使うコストを正確に計算してください。これには、従業員の給与を知ることだけではありません。あなたのビジネスがあなたの重要なチームメンバーのそれぞれをサポートするために払っている全体的な労働負担率の正確な読みを得てください。
負担率とは何ですか？
労働負担率には、実際の給与の費用だけでなく、従業員に関連するすべての費用が含まれます。多くの中小企業のオーナーは、従業員を給与に維持するのにかかる費用を過小評価し、予想よりも大きな損失をもたらします。最初の従業員または新入社員の雇用を検討する前に、福利厚生、雇用者支払税、有給休暇、および諸経費などの費用を含めて、全額労働率を計算します。
例えば、あなたの店でアソシエイトのための最初の給料は年間30,000ドルかもしれません、しかし、これが彼を雇うことの費用であると結論づけるのは間違っているでしょう。給付金、税金、有給休暇、間接費の後、毎年その従業員にさらに2万ドルの支出がかかる可能性があります。追加費用は次のようになります。
- 医療費：9,800ドル
- 有給休暇：$ 2,500
- 専門能力開発：2,400ドル
- 給与税：2,300ドル
- オーバーヘッド：3,000ドル
これらの経費を合算すると、合計2万ドルが労働負担率となります。この負担の正確な割合を計算するには、追加費用を従業員の年間給与で割ります。この従業員の$ 20,000 / $ 30,000 =.67または67パーセントの負担率。
従業員の1時間あたりの費用はいくらですか。
従業員の1時間あたりのコストは、1時間あたりの給与を上回っています。上記のように、30,000ドルの給与の上に年間2万ドルの会社の経費がかかる従業員は、実際には年間50,000ドルの費用がかかり、負担率は67パーセントです。この従業員の年間給与を年間30,000ドルの給与を年間2,080時間の可能な仕事で割って計算すると、この従業員の雇用コストは1時間あたりわずか14.42ドルになります。ただし、負担率を考慮して50,000ドルの総額を2,080時間で割ると、この従業員の実際の1時間あたりの費用は24.04ドルになります。あなたが中立を保ち、利益率を上げようとしている中小企業の場合、1時間あたり10ドルの差が大きな問題になります。すべての従業員の1時間あたりの全人件費を計算することによって、あなたがあなたのビジネスが許すよりも多くの従業員を雇うことを避けることができます。
あなたはどのように従業員の間接費を計算しますか？
従業員1人当たりの給付金と税金のコストを理解するのはかなり簡単ですが、従業員1人当たりの間接費の計算はもう少し複雑になる可能性があります。従業員一人当たりの諸経費には、建築費、維持管理費、固定資産税、公益事業、事務機器、事務用品、保険などが含まれます。会社の全体の合計を計算したら、それをスタッフの従業員数で割ります。 43人を雇用している会社のためにこの例を見なさい：
- 建築コスト：24,000ドル
- メンテナンス：10,000ドル
- 不動産税：3,500ドル
- ユーティリティ：8,500ドル
- 事務機器：7,000ドル
- 事務用品：4,500ドル
- 保険：10万ドル
- 合計：157,500ドル
- 一人当たりの総額：3,663ドル
この数は業界や会社によって異なることに注意してください。一部の産業では、すべての従業員、ユニフォーム、特別な実験室、手術室、製造センターなどに安全装備が必要になります。他のビジネス、特にセントラルオフィスを必要としないサイバー企業は、建築コスト、固定資産税、メンテナンスなどの分野を完全に排除する可能性があります。従業員間接費の合計には、従業員ごとに差がなく、従業員の雇用に必要なすべての費用が含まれています。
労働負担率を正確に計算する
多くの中小企業は、始めたばかりのときに独自の会計処理を行います。正確さは会計のあらゆる面において、そして特にあなたの労働力を維持するためのコストを計算するときに重要です。これらの数値を誤って計算すると、従業員を解雇しなければならなくなるか、ビジネスを成長させるために必要な収益を見逃してしまう可能性があります。正確な人件費を得るには、各従業員の給与額、各期間の労働時間、税金、保険、諸経費について正確な記録が必要です。あなたのビジネスがこれらの各カテゴリーの正確な記録を保持していると仮定すると、いくつかの無料のオンライン計算機が利用可能です。
あなたがあなたの従業員の労働負担率を把握するのを助けるためにオンライン計算機が利用可能であるとしても、それらは完全に正確ではないかもしれません。あなたの特定の事業には、間接費、保険または税金の一部とみなされる固有の経費があるかもしれません。これらの数を計算式から外すと、乗組員を雇用するために実際にかかる費用の不正確な描写を手に入れる可能性があります。あなたの本を見て、あなたの死角を見つけ、あなたがすべての適切な経費があなたの計算に含まれていることを確認するのを手伝うことができる会計士に相談することを検討してください。中小企業が成長するにつれて、経験豊富な会計士との関係を持つことは、労働負担コストの計算だけでなく、税金、利益の予測およびキャッシュフローの抑制にも有益です。
労働負担率の削減
従業員に高い労働負担率を支払う以外に選択肢がないように思われるかもしれませんが、収益がそれに依存する場合、コストを削減する方法があります。労働負担率を減らすと、より大きな従業員を維持したり、チームの大切なメンバーを解雇したりできなくなります。間接費を削減することは、労働負担率を削減する1つの方法です。あなたがコンピュータの仕事をしているあなたのチームのメンバーを持っているならば、彼らはオフィスからと同じくらい生産的に家からでも働くことができますか？従業員に遠隔地で作業してから、オフィスの規模を縮小するオプションを提供することを検討してください。これはあなたのためのコストを削減するだけでなく、それはまた輸送、外食および専門のワードローブの観点からそれらのためのコストを削減します。
労働負担率を減らすための他の方法は、昇給を評価し、離職率を減らし、フルタイムの従業員を4日勤務週に変えるか、あるいは給料を支払う従業員ではなく独立した請負業者として雇用することです。独立請負業者になると、自社の税金や給付金の支払いに責任があるため、あなたのビジネスはより高い1人当たりの利率を独立請負業者に支払うことができ、それでも労働負担を低く抑えることができます。これは、あなたが彼らの健康保険、社会保障税および休日のために払っていないことを意味します。給与計算で給与を支払った従業員として維持している人は、出張、食事、会社の車などの費用を制限することを検討してください。
より高い労働負担コストが価値があるとき
時々、より高い労働負担費用は値段に見合う価値があります。例えば、あなたはあなたの分野の中で需要がある給与計算に関する強力な専門家を持っているかもしれません。彼女はあなたが他のどこにも行けないという内部知識を持っています、そしてあなたの競争相手があなたの代わりに彼女を雇おうとするならば、あなたの会社はその優位性を失うでしょう。この場合、寛大な給与と福利厚生パッケージを維持することは、全体的な収益を増加させるため、費用に見合う価値があります。卓越性のためにもっとお金を払う価値がある間、あなたの最も強い従業員があなたの労働力の他のメンバーに教えて、訓練させるように努力して、全員のパフォーマンスのレベルが上がるようにしなさい。これにより、チームの業績と利益率が向上し、人件費を抑えるために不当に高い人件費を負担しなくて済むようになります。
