スタッフスケジュールの作り方

ビジネスを成功させるためには、スタッフとその勤務時間を管理することが不可欠です。あなたが造園会社や清掃サービスなどのサービス事業、あるいは店舗やレストランなどの小売店を担当しているかどうかにかかわらず、スタッフのスケジュール設定は見過ごされるべきではない重要なタスクです。ビジネスとその従業員の両方にとってうまく機能するスタッフスケジュールを作成することは面倒な作業になる可能性がありますが、適切な組織であれば、プロセスをもう少し簡単にすることができます。

ラインスタッフと管理スタッフを含む全従業員の完全なリストを入手してください。特定の企業では離職率が高く、スタッフは週ごとに交代する可能性があるため、入手可能な最新の情報を使用して作業することが不可欠です。

勤務時間が制限されている、または特定の休暇が必要な従業員の全リストを作成します。たとえば、あなたのために働いている学生がいる場合は、彼らが就業時間内に仕事を割り当てられないことを知っておく必要があります。リストに、どの従業員がフルタイムで、どの従業員がパートタイムであるかに関する情報も含まれていることを確認してください。

カバレッジが必要な勤務時間やシフトを文書化するには、カレンダーまたはコンピューターのカレンダーを使用します。各勤務時間に勤務する必要がある従業員および管理職の人数を、各勤務日および勤務時間ごとに記してください。レストランでの夕食や昼食の混雑、小売店での特別な休日の販売など、ピーク時の営業時間を考慮に入れます。

すでに1日または特定の時間外の休暇を要求しているすべてのスタッフをリストして、スケジューリングプロセスを開始します。勤務に必要な特定の時間があるため、各シフトにすべての正社員を追加します。補償範囲のギャップを埋め、保証されている時間も確保できるようにパートタイムの従業員をスケジュールします。シフトごとに管理職を任命する。

スケジュールが完成したら投稿してください。 1週間か2週間前に投稿するようにしてください。スケジュールを変更するように従業員から要求される可能性があります。可能であれば、それらの変更に対応してください。