造園家用のQuickBooksのセットアップ方法

QuickBooksは、おそらく中小企業の所有者にとって最も人気のある会計ソフトウェアパッケージです。特に地元の景観事業のような新しい中小企業の所有者のために。会計に関する幅広い知識を持っている必要はありませんが、基本的な用語と会計のツールを理解することは、QuickBooksを使った造園事業の正確な設定を確実にするのに役立ちます。

あなたが必要とするアイテム

QuickBooks ProまたはPremiereソフトウェア
コンピューター
立ち上げ費用一覧
初期投資の総額

QuickBooksをコンピュータにインストールしてください。あなたの会社についての一連の質問を促す簡単なステップインタビューを選択してください。ここで重要なのはあなたが開いているビジネスの種類です。造園はオプションの1つであり、自動的に造園業関連の収入と支出勘定科目で勘定科目表を埋めます。勘定科目表は、収入、支出、および資本勘定の一覧です。サンプル勘定科目表がすべてのニーズを満たすことはめったにありません。

別の収入と支出勘定。あなたはいくつかの異なる方法で収入を得ることになることを忘れないでください。あなたはそれが景観デザイン、労働、木のトリミングまたは他の方法であるかどうか収入を稼ぐの各方法のための収入アカウントを持つ必要があります。同様に、あなたは異なる仕事のための経費があるでしょう。仕事をするための費用の請求書を入力するときは、右側のボックスの顧客/仕事ボックスで、その費用を必ず特定の仕事に割り当ててください。そうすることで、あなたの利益の大部分がどこから来るのかを正確に調べることができます。あなたの利益の大部分がランドスケープデザインから来るなら、あなたはそのタイプの仕事のより多くを促進することを計画することができるでしょう。

期首残高を入力します。造園事業を開始するために5000ドルを投資した場合は、「エクイティアカウント」、「所有者の投資」または「株主負担」をダブルクリックして、右側の列に5000ドルを入力します。この下のアカウントボックスで、あなたがお金を入金した銀行口座を使用してください。エクイティ口座にはマイナス5,000ドルが表示されますが、銀行口座には5000ドルが表示されます。

固定資産を入力してください。勘定科目表に移動し、「CTRL」と「N」を押して新しい固定資産勘定を作成します。芝刈り機、トラック、トレーラー、その他の高額商品ごとに別々のアカウントを作成します。期首残高は、その固定資産に対して支払った金額になります。道具や雑草除去のようなアイテムのグループは、単一のコストで道具の1つのグループとして入力することができます。 QuickBooksのヘルプメニューにある固定資産管理を使用すると、より難しい計算に役立ちます。

顧客タイプを作成します。 QuickBooksのめったに使用されない機能は顧客の種類を選択することです。造園事業では、顧客を「1回限りのメンテナンス」、「定期メンテナンス」、または「ランドスケープデザイン」に分類できます。あなたがあなたの顧客の「タイプ」と一致しているなら、それはあなたが広告と販売の傾向を追跡するのを可能にするでしょう。

サンプル会社を使用してください。サンプル会社ファイルの下には、Sample Larry's Landscapingという名前のサービスベースのサンプルビジネスがあります。勘定科目表を調べるか印刷して、それがどのように行われているかを確認します。好きなものをファイルにコピーします。