投資家は定期的に上場企業の株式を購入します。これらの投資家は株主または株主と見なされ、その株式は会社の所有権の一部を意味します。その所有権の結果として、株主には、取締役会を選出する権限を含む、いくつかの権限が付与されます。彼らは年次株主総会でこれらの活動に参加します。多くの人が代理のフォームに署名して、出席しなくても企業の問題に投票できるようにします。フォームは第三者に彼らに代わって投票する権限を与えます。
投票の手順
米国証券取引委員会によると、企業は株主に投票を行う4つの方法を提供します。株主は、投票のために直接株主総会に出席することができます。その会議の前に、株主は投票手順、会議の詳細および代理カードを概説する文書を受け取ります。株主は代理投票用紙に記入することによって郵便で投票することもできます。代理カードには議決権がある議題が記されています。代理カードは代理フォームとは異なります。カードは実際の投票用紙であり、フォームは第三者投票者の承認です。さらに、会社は株主に電話またはインターネットによる投票を許可することができます。
代理フォーム言語
委任状の文言は異なりますが、通常の承認書では、株主、自己の株式を保有する会社、株主の代理人としての第三者委任投票者、委任状の議決権行使および以前の委任状の確認が必要です。置き換えられます。株主はフォームに日付を記入して署名しなければなりません。代理投票者は、株主の指示に従って投票する必要があります。
プロキシの承認
代理投票者を特定し、承認用紙に記入した後、株主はその書類を本社に送信することができます。あるいは、一部の企業では、関連する年次株主総会で代理人がフォームを自ら提示することを許可しています。関連する株主総会の前または最中に承認が提出されると、代理人は投票することができます。
代理人の失効
一般的に、株主が承認を取り消したい場合は、以前に提出された委任状に拘束されません。具体的な規則は各企業によって異なりますが、委任状に署名して提出すると、株主は承認を取り消すために個別の手順に従う必要があります。一般に、記録上の株主は、投票者の承認を撤回するための要求とともに、委任状を識別する手紙を送信しなければなりません。しかし、株主は、彼らが物理的に出席しないであろう会議で投票をするつもりならば、新しい代理人を承認しなければなりません。
代理フォームと仲介業者
ブローカーディーラーを通じて株式を購入する株主は、直接会社に投票するわけではないため、必ずしも実際の委任状に署名する必要はありません。ブローカーディーラーは、代理人として機能し、株主に代わって投票を行います。これらの株主は、登録所有者になるか、ブローカーに株主への委任状の提示を求めることによって、会議で投票することができます。株主は、通常は有償で、現物株券を要求することで登録所有者になります。株主は、年次株主総会に実際に出席することによって直接投票を行うことができます。
