週末に営業している小売店を運営しているか、24時間365日稼働している製造工場を管理しているかにかかわらず、シフト勤務のスケジュールは、ビジネスニーズと従業員のニーズのバランスによって決まります。適切なシフトスケジュールを作成することで、ビジネスが効率的に運営され、従業員が過度のストレスや疲労を伴うことなく最適なレベルで業績を達成できるようになります。
シフトサイクルの選択
シフトサイクルは、1週間から数ヶ月の間のどこでも可能です。夕方と夜間のシフトに関しては、1週間か2週間という短いシフトサイクルが、数週間続くより長い期間よりも従業員にとって優れているかどうかについて研究が混在しています。夜勤に対処するとき、あなたの従業員の睡眠パターンがすぐに変化を変えることはより困難です。しかし、長いシフトサイクルは、夜間や週末に友人や家族と過ごす能力を労働者から長期間奪うことになると、ストレスを感じる可能性があります。これが、多くの雇用主が2週間または4週間続く交代制を使用して中間点を選ぶ理由です。
シフトと睡眠パターン
誰もがサーカディアンリズムと呼ばれる内部時計を持っていますが、それは交替勤務では混乱します。従業員は時間的に後ろに移動するよりも前に移動するときにシフトに順応するので、シフトは日から午後、夜に前に回転するはずです。労働者は、一連の夜勤の後、少なくとも24時間の休憩を取ってから日に変更する必要があります。従業員の夜間勤務時間が長いほど、次の交代制勤務のローテーションまでの休憩時間を増やすことで、睡眠パターンを調整できます。
シフトサイクルオプション
多くの企業では1日に2〜3回の8時間シフトを使用していますが、従業員が週に3〜4日休むことができるようにシフト期間が10〜12時間に増えています。たとえば、従業員が毎週10時間働いている場合、わずか4日間で40時間を累積することができます。もちろん、雇用主はそのようなスケジュールに注意して、長時間勤務スケジュールが残業手当の要件で連邦法および州法に違反しないようにする必要があります。雇用主は、スケジュールの変更に対応するために労働契約を再交渉する必要があるかもしれません。週末の交代勤務の場合、従業員が個人的な時間や社交活動のために少なくとも週に2回休暇を取るように、サイクルをずらす必要があります。
シフトスケジュールの作成
あなたはシフトスケジュールを作成するためにスプレッドシートプログラムを使用することができます - 無料でオンラインで利用可能な - 多くのテンプレートはこれらのスケジュールのために特別に設計されています。各従業員を個人としてスケジュールするのではなく、従業員を複数のシフトチームにグループ化してチームをスケジュールします。たとえば、3シフトのスケジュールでは、チームAは最初のサイクルの日数、チームBは夜、チームCは夜になります。各チームを2つ目のシフト、さらに3つ目のサイクルに1シフト進めます。週末や休日に働くビジネスでは、最近働いているチームは、特定の休日を過ごす機会をすべてのスタッフに与えるために交代することができます。
