従業員に給料が支払われると、さまざまな理由から従業員にとって重要なデータをリストした給与明細が与えられることがよくあります。スタブに関する情報は、納税申告のために必要な情報です。中小企業の所有者は、Microsoft Wordのようなプログラムを使用して、コンピュータ上で自分の給与明細をすばやく簡単に給与に含めることができます。
Microsoft Wordを開きます。ツールバーのTABLE見出しをクリックします。 5列7行の表が必要です。列の最初の行は見出し行になります。見出しを入力します：従業員名、住所、社会保障番号（または納税者番号）、ステータスおよび手当。これらの見出しの下の行は空のままにします。これが従業員の情報が追加される場所です。
上から3行目に移動します。次の見出しを入力してください：給料、残業手当、現在の時間、年から今日までの時間、総給与および総源泉徴収。選択した場合は、これらの見出しを太字にしてください。次の行はこれらの番号がリストされている場所になります。行をスキップして残りの見出しを追加します：Federal、State、County、Social SecurityおよびMedicare。行をスキップします。最後の行の最後の列に移動して、Net Payという見出しを入力します。
枠線をクリックして希望のサイズにドラッグして、テーブルのボックスを調整します。サイズは、見出しのサイズとほぼ同じで、必要な情報を入力するための十分な余地があります。たとえば、アドレスボックスは日付ボックスより長くする必要があります。テーブルデザインバー（テーブルと枠）のオートフォーマットツールを使用して、テーブルの残りの部分を網掛けまたは色で書式設定します。好きなものが見つかるまで、テーブルデザインのリストをスクロールします。
支払いスタブをドキュメントテンプレートとして保存します。これにより、ファイルを開くたびに空白の文書を開くことができ、印刷するたびに従業員の名前と明細書の日付で保存することができます。
ヒント
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給与明細は、会社と従業員の両方の記録として役立ち、わかりやすい方法で整理する必要があります。
