フォーム944は、内国歳入庁が、フォーム941を通じて四半期ごとに源泉徴収税を申告する必要性から中小企業を救済するために特別に設計されました。これらのフォームは両方とも、連邦所得税、メディケアおよび社会保障控除の報告に使用されます従業員のチェックから。雇用主はまた、メディケアと社会保障への彼の貢献を報告する義務があります。 IRSに雇用者として登録したら、一人の従業員がいなくても、Form 944を提出しないことを認定するのはかなり困難です。
中小企業の所有者も納税する必要がありますが、そのような少額の申告をしているため、年に1回以上納税するのは現実的ではありません。彼らがたった1年の出願でそれを乗り越えることができればそれは便利でしょう。
フォーム944と941
様式941と様式944はどちらも、雇用主が従業員の雇用税を報告するために使用しています。では、Form 944と941の関係はどうなっているのでしょうか。
両者の主な違いは、941のように四半期ごとではなく、年ごとにフォーム944を提出することです。雇用主として、同じ年の間に両方のフォームを使用することはできません。どちらを使用してもかまいませんが、使用状況によって異なります。雇用主の大半はForm 941を提出することを好み、これは四半期ごとに申請を行うことを意味します。雇用主が資格を満たした場合に限り、フォーム944の提出が許可されます。
だれがフォーム944を使用しますか？
様式944は特定の目的のためのものであり、それは最も小さい雇用主が四半期ごとではなく年ごとに彼らの雇用税を提出するのを助けることです。 IRSは、雇用税の納税額が年間1,000ドルを超えない場合、雇用主は小規模と見なします。ただし、Form 944を提出する資格を得るために満たすべきその他の要件がいくつかあります。
IRSからの通知
IRSが雇用税の申告にForm 944を使用すべきであると雇用主に通知する状況があります。それが起こるとき、雇用者は彼らの雇用税のために毎年フォーム944を提出する義務があります。これは、雇用主が自分たちの雇用税の申告にForm 941を使用したい場合でも適用されます。
時々、新しい雇用者は彼らが彼らの最初の事業年度に雇用税の1,000ドル以上を支払うことが合理的にないと予見します。その場合は、EIN番号または雇用者識別番号の申請と同時に、フォーム944を提出し、フォームSS-4またはSS-4PRの13行目および14行目に自分の期待を示すことができます。
雇用主がEINを申請するときにこの情報を提供しない場合は、四半期ごとに雇用税を申告するためにForm 941を使用することが期待されます。
誰が944を形成しますか？
従業員が1人でも10人でも問題ありません。あなたがその年に従業員を持っている限り、あなたはForm 944を提出すべきです。その年にその従業員がほとんどお金を稼いでいなくても問題ではありません。
申請要件は、暦年中にあなたが従業員に支払った賃金に基づきます。あなたの従業員が前年に賃金を稼いでいるかもしれない状況があるので覚えておくことは重要ですが、あなたは現在の年にそれらを支払いました。その結果、あなたが提出した賃金は、どの期間であっても、あなたが支払った賃金に基づきます。
たとえば、従業員が特定の週に働いていたのに1週間後に給料をもらったとします。ちょうど今週が12月から1月への移行を見た週でした。 1月に、12月に勤務していた時間に給与を発行しました。あなたはあなたの従業員に支払ったすべての賃金を暦年に基づいてIRSに報告します。つまり、1月に支払われた12月のすべての賃金について、Form 944を提出する必要があります。
従業員のいない雇用主
従業員がいないとどうなるか疑問に思うのは合理的です。あなたはまだForm 944を提出すべきですか？あなたはForm 941を提出すべきですか？他に提出すべき書類はありますか。考慮すべき5つの状況があります。従業員はいません。事業構造の変化事業を売却するか、事業を合併した。シナリオごとにファイリングの規則が異なります。
非公開または社員なし
従業員がまったくおらず、将来誰かを雇うつもりはないと思われる場合は、最後にForm 944を提出することになります。
あなたがあなたがあなたのビジネスを閉鎖したいと決心するならば、あなたはまた最終的なForm 944を提出するべきです。
フォーム944のパート3の2ページ目で、ボックスにマークを付け、最後の給与計算の日付を入力します。また、IRSに給与計算記録をどこで取得するか、および誰がそれらを保持するかを通知するメモも含める必要があります。 IRSは、あなたがあなたの仕事を終えた後でさえも、いつでもあなたの記録を追跡できることを知る必要があるので、これは重要です。したがって、Form 944の提出を怠ってはいけません。
法的事業構造の変更
あなたのビジネスがパートナーシップとして始まったとしましょう。今、あなたはそれを単独の所有者に変えたいと思います。この場合は、新しい雇用者識別番号を申請する必要があります。その後、フォーム944を提出することができます。ただし、パートナーシップから個人事業主への変更など、ビジネスの構造に対する変更の性質を示すステートメントをフォームに含める必要があります。また、いつ変更が行われたか、および給与記録を保持している人の名前と住所についても言及する必要があります。
あなたはあなたのビジネスを売った
あなたがあなたのビジネスを売る場合、状況はあなたがあなたのビジネスを閉鎖しているときに起こるのと似ています。あなたは最後のフォーム944を1つ提出し、あなたが事業の売却前にあなたの従業員に支払ったすべての賃金を報告するべきです。売却後に新雇用主が従業員に支払う賃金は、その雇用主が報告する責任となります。
あなたはあなたのビジネスを合併しました
あなたのビジネスを他のビジネスと合併する場合、あなたのビジネスを売るのと同じ規則が適用されます。あなたが効果的にやっていることは、ある事業を終了し、別の事業を始めることです。それはあなたがそれを個人事業主からパートナーシップに変えるときのようなあなたのビジネスの構造の変化と考えることもできます。あなたは最後のForm 944を一つ提出し、合併が起こる前にあなたがあなたの従業員に支払ったすべての賃金を報告するべきです。
あらゆる状況下で、あなたはフォーム944の目的が中小企業の所有者が彼らの税を便利に提出することを可能にすることであることを覚えておくべきです。特定の年に1,000ドルを超える税金を支払い、複数の従業員がいる場合は、Form 941を提出することが理にかなっているだけでなく、必須です。
