繰延費用は、現在支払われている費用ですが、長期にわたって配分され、将来の日付に計上される予定です。繰延費用には、専門家報酬および著作権や研究開発などの無形資産の償却費(価値の喪失)が含まれる場合があります。一方、前払費用は、実際に発生した時点より前に事業体が支払う費用です。前払い費用には、家賃、金利、物資、保険料などの項目が含まれます。繰延費用と前払費用はさまざまな点で異なり、それらを会計処理する際には常にこれらの違いを考慮する必要があります。
時間枠の違い
プリペイド費用は特定の期間に関連しています。つまり、プリペイド取引は1年以内に行われる必要があります。たとえば、前払い賃貸料の経費取引は12か月間継続します。一方、繰延請求は、1年を超える長い取引時間枠を持ち、その間にそれらは段階的な請求によって拡散されます。たとえば、長期借入金に対する利息は、10年にわたって分散する可能性があるローンの返済期間にわたって分散されます。
発生の違い
プリペイド費用は所定の日常的な基準で発生するため、事業はさまざまな機能や活動を促進するためにこれらの費用項目を継続的に消費する必要があります。例えば、家賃と保険料は定期的に発生し、これらの費用項目は事業の活動を促進する上で非常に必要です。一方、繰延請求は、長期間にわたって分散している事業の戦略的計画に関連しているため、頻繁には発生しません。たとえば、専門家費用はまれに発生します。
前払い費用の会計上の違い
前払費用は資産として会計帳簿に転記され、その後、それらが使い果たされるまで等間隔で消費されます。見越会計入力では、前払費用額は前払費用勘定の貸方入力として転記され、流動資産として分類されます。クレジットエントリは買掛金勘定に転記されます。前払費用の月額料金の分割支払は、その後、現金勘定の借方記入および特定のサプライヤ勘定の貸方記入として転記されます。
繰延費用の会計上の差異
繰延費用は複数の会計期間にわたって分散されます。会計管理では、繰延費用の原価は毎月転記されるのではなく、原価が発生した後の一定期間の累計数値として転記されます。毎月転記されてアカウントに請求される前払費用とは異なり、繰延費用は一括して計算されます。転記に関しては、繰延費用額は、繰延費用勘定の貸方入力として転記され、流動資産として分類されます。取引の貸方入力は、買掛金勘定に転記されます。繰延費用に対する数か月の累計費用の分割支払は、その後、現金勘定の借方記入として、および特定のサプライヤ勘定の貸方記入として転記されます。