プログラム管理は、いくつかのプロジェクトの計画、監視、管理、評価のプロセスです。すべてのプロジェクトはプログラム管理オフィスのポートフォリオにまとめられ、各プロジェクトがどのようにリンクまたは関連付けされているか、各プロジェクトのコスト、および各プロジェクトに関連するリスクが監視されます。プログラム管理の分野では、各プロジェクトのアウトプットまたは最終結果が主な焦点となります。プログラム管理成果の評価は、組織のパフォーマンスを最大化するためにポートフォリオ内で適切なプロジェクトを確実に選択するために必要な、将来の計画立案に役立ちます。
プロジェクト管理
プログラム管理の目的の1つは、さまざまな関連プロジェクトを管理することです。そのため、プロジェクトは同時にまたは異なる時間間隔でスケジュールされることがあります。プログラム管理室は、各プロジェクトの戦略と、プログラム管理の分野における継続的な改善を可能にする行動、およびそのプラクティスと手順の一貫性を結び付ける責任を負います。プログラム管理に指示を与えることは、プログラムの管理において非常に重要です。このため、プロジェクト管理協会はプログラム管理の分野の管理に焦点を当てています。
リソース管理
プログラム管理の第2の目的は、リソースを効率的かつ効果的に管理することです。これには、プログラムの内部と外部の両方のリソースが含まれます。 Project Management Instituteによると、利害関係者管理はプログラム管理リソースに不可欠です。利害関係者は、プログラム管理当局、管理者、エンドユーザー、または顧客です。利害関係者の全面的な参加がなければ、プログラム管理は成功しないでしょう。プログラムはグローバルで複雑な活動やタスクで構成されていることが多く、異なる文化や地理的地域が含まれることが多いため、リソースの管理が必要です。
リスクとプロジェクトコストの管理
プログラム管理のその他の目的には、リスク分析を実行してプロジェクトリスクとプロジェクトコストを管理することが含まれます。リスク分析は、プログラム内で利益を実現するために、リスクを識別、分析、および優先順位付けすることで構成されています。リスクの特定には、プロジェクトのコスト、スケジュール、または全体的なパフォーマンスに影響する既知の最新のイベントの文書化と、プロジェクトのライフサイクル中に近い将来に発生する可能性のあるイベントの文書化が必要です。リスクの分析により、リスクの最小化、排除、回避、または他の原因への移転方法を説明することで、戦略を緩和する計画が可能になります。リスクが優先されると、プログラム内の各プロジェクトのコストは、プロジェクトが組織の予算内に収まるように構成されます。
