可用性スケジュールを作成する方法

利用可能日程は、誰かが利用できる日を示すカレンダーです。勤務スケジュールを使用して、スタッフの勤務スケジュールを調整することができます。時間を節約するために、個人の電話番号、Eメールアドレス、仕事の好みなど、スケジュールで頻繁に使用する情報を追加することもできます。チームのメンバーごとに個別のスケジュールを作成したり、ドキュメントまたはスプレッドシートにチーム全体の組み合わせたリストを作成したりできます。

空白の文書を開いて、週単位の空き時間表を作成します。

ページ上部に「Staff Availability Schedule」などのタイトルを追加してから、太字で中央に配置します。

次のように、一般的なテキストを次の行に入力し、太字にして、中央に配置します。 **** __.”

ダブルスペースを使用し、スケジュールの使用方法を説明する簡単な説明を入力します。たとえば、「スタッフが作業できない日付でXを配置する」というテキストを太字にして中央に配置し、「Enter」キーを押します。

各チームメンバーに8列と十分な行を含むテーブルを挿入します。

列見出しとして次のテキストを太字で入力します。「スタッフの名前」、「日曜日」、「月曜日」、「火曜日」など。

2行目の1列目に移動して、スタッフの名前を入力します。それから次の行に行き、あなたのスタッフのメンバーの残りの名前を加えなさい。名前を含む列を太字にします。

スタッフが働けない日には、四角の中に「X」を入れてください。

記録のスケジュールを保存して印刷します。