貸借対照表は、会社の資産と負債、および株主が保有している会社の持分を表示する短い形式のレポートです。それは正しくなるためにバランスをとらなければならない2つの部分があります。貸借対照表の資産側は、負債と株主資本の合計に等しくなければなりません。純資産は、前年度の純資産に当年度の純利益を加えたものです。
あなたが必要とするアイテム
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口座残高
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勘定の金額をバックアップする伝票
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電卓
現在の年に会社に入ってきた新しい資産も含めて、会社の資産のドル価値を合計します。売却された資産をすべて差し引きます。資産には、現金、備品、土地、建造物などが含まれます。あなたがあなたの会計に売掛金を使うならば、それらの価値も含めてください。
会社の負債を合計します。これには、ローン、未払金、およびあらゆる種類の債務が含まれます。
その年の純利益のドル価値を取得します。この数値を前年度の株主資本に追加してください。これが新しい株主資本です。
あなたが貸借対照表に思い付いた金額を設定します。資産は一番上に行きます。それらは、売掛金と現金、土地と財産、その他の品目などのカテゴリーに分類することができます。合計が資産の一番下に配置されます。負債を資産合計より下に配置します。同様の方法でそれらを分解し、合計を下に置きます。株主資本を負債よりも少なくし、負債合計を資本合計に加えます。この合計を負債と資本の下に、負債と資本のセクションの最終的な合計として置きます。
資産合計を見てください。負債と資本の合計と同じでなければなりません。
レポートの一部を構成するさまざまな元帳勘定残高を調整するために、貸借対照表の金額を他の書類でバックアップします。元帳勘定は個人によって入力されるため、間違いが発生する可能性があります。銀行取引明細書、ローン伝票、売掛金および買掛金、会社に起因するまたは会社からの請求書のコピーなどの事務処理を使用して、元帳勘定の金額が正確であり、したがって貸借対照表が正確であることを証明する必要があります。
入力エラーによる勘定科目のエラーを修正するための調整仕訳入力を作成します。これらの仕訳伝票をキー入力して元帳勘定科目を再確認し、それらがバックアップ書類と一致することを確認します。
