ERPシステム、またはエンタープライズリソースプランニングシステムは、企業が使用する特定のコンピュータシステムを指します。これらのコンピュータシステムは、さまざまな部門からの情報を1つにまとめます。これらのシステムには通常、経理部門、人事、生産、または販売からのデータが含まれます。従業員は、他の従業員に手動で連絡するのではなく、自分のコンピューターから直接任意の部門の情報にアクセスできます。 ERPシステムは、企業に多くの具体的で無形の利点をもたらします。
運用コストの削減
ERPシステムを使用することの明白な利点の1つは、会社の運用コストです。システムを使用して入手可能な情報に簡単にアクセスできるので、従業員はレポートを実行して情報を収集できます。 ERPシステムのない会社で働く従業員は、情報を要求するために他の従業員に連絡する必要があります。他の従業員が情報を収集して転送します。 ERPシステムがないと、会社は両方の従業員が情報を収集するために人件費を負担します。 ERPシステムでは、関連する唯一のコストは最初の従業員の数分の時間に相当します。
リアルタイム情報
ERPシステムを使用することのもう1つの明白な利点は受け取られる情報のタイミングを考慮します。 ERPシステムにアクセスできる従業員はすぐにデータを受け取り、その情報を仕事に使用します。 ERPシステムにアクセスできない従業員は、他の人に情報を要求し、応答を待つ必要があります。この返信には数日から数週間かかります。この利点は、情報を必要とすることの緊急性が高まるにつれて価値が高まります。
従業員の満足度
従業員の満足度は、ERPシステムの無形の利点です。 ERPシステムは、職責の実行方法に関する情報を提供することで、従業員の仕事を容易にします。彼女はシステムを使用して、自分の分析に組み込んだレポートと現在のデータにアクセスできます。情報を簡単に取得できるため、就業中のストレスが軽減され、達成感が高まります。従業員が情報を取得するのではなく、より高いレベルの作業に自分のエネルギーを集中させるので、会社は利益を得ます。
柔軟性
柔軟性はまた、ERPシステムを採用している企業に無形の利益をもたらします。ほとんどのERPシステムでは、従業員はインターネットを介してデータにアクセスできます。出張または在宅勤務の従業員は、システムにアクセスして自分の職務を遂行することができます。このシステムは、従業員がオフィスで仕事をする必要があるという要件を排除します。会社から離れている従業員が生産性の時間を失うことがないので、会社は利益を得ます。
