毎年従業員給付を提供する企業は、来年のために従業員が医療保険を登録または更新するためのオープン登録期間を持っています。公開登録期間に間に合うように、多くの会社は彼らの給付オプションについての情報を伝えるキャンペーンを開始します。キャンペーンは、来年度の健康計画と給付金の選択について説明するために、開かれた会議と並行して電子的および書面によるコミュニケーションを使用して多面的にアプローチすることができます。
電子キャンペーン
オープン登録に関する電子的な従業員通信は、今日の職場では一般的です。オープン登録コミュニケーションキャンペーンには、全従業員への電子メールでの、給付プランに関する情報と登録時期とその方法についての注意書き、給付オプションと給付パンフレットに関する記事を含む週刊ニュースレターが含まれます。電子メールで送信された情報は、従業員が電子メールを介してリンクできるように、社内のイントラネット、内部Webサイトに投稿できます。登録処理を扱うベンダは、給付オプションに関する情報を含むことができる電子登録のためのウェブサイトを有することができる。従業員は自由に電子給付情報を確認し、公開登録期間が終了する前に都合のよいときに登録できます。
電話会議/ Web会議
大規模な雇用主は、オープン登録中に、Web会議を伴う全社規模の電話会議を開くことができます。電話は人事部が主催し、ベンダーからのゲストが来年の特典を提供する契約を結ぶことができます。各ベンダは製品と話をして質問に答えることができます。登録Webサイトのデモンストレーションを含むプレゼンテーションは、通話中にWeb会議を通じてオンラインで追跡できます。
対面オープン登録セッション
コンピュータや電話にアクセスできない従業員と連絡を取るには、対面式のオープン登録セッションを複数回開催することがあります。電話会議の概念と同様に、会社の人事部および健康保険会社からの代表者は、従業員と直接面談して給付や登録プロセスを説明することができます。さまざまな交代で従業員を収容し、従業員が質問をするためのより親密な設定を可能にするために、いくつかのセッションが開催されることがあります。
