現金領収書は、取引が行われた後に顧客に渡される文書です。仕入先は領収書のコピーも保持しているので、販売した商品の記録があります。現金の領収書は、販売された金額と必要な在庫レベルを正確に把握できるため、仕入先にとって重要です。顧客にとっては、現金の領収書は重要です。なぜなら、彼らはあなたの財務記録を追跡することができるからです。
会社名と住所
すべての現金領収書の上部には、領収書を発行した事業の名前と住所が表示されます。レシートの下部に名前が表示されることがありますが、レシートのどこかにあるはずです。取引に問題がある場合はどこに行けばよいかがわかるように、会社の名前と住所を明確に表示することが重要です。
価格、サービスまたは製品
現金領収書には、顧客が購入した商品とその横にある商品の価格が正確に表示されます。このコンポーネントは領収書の部屋の大部分を占める可能性があります。これが現金受領の最も重要な部分です。顧客と仕入先は、売買されたものを正確に参照し、矛盾を修正することができるからです。
小計、税金、および合計
領収書の一番下に、購入した商品のリストと価格の下に、金額のある小計カテゴリがあります。小計は、税が適用される前に購入されたすべての商品の合計です。小計セクションの下に税金セクションがあります。税金セクションには、購入時に請求される税額が表示されます。現金領収書の税金部分の下には、税引き後に顧客に請求される合計金額を示す合計セクションがあります。これは顧客が支払う金額です。
取引記録
合計を一覧表示する領収書の構成要素の下には、顧客が支払った金額と、変更があった場合はその変更を記録するセクションがあります。不適切な変更が顧客に与えられた場合に参照できるため、これはレシートのもう1つの非常に重要な構成要素です。取引記録番号も領収書のこのセクションにあるので、後で必要になった場合でもベンダーは領収書番号を簡単に参照できます。
