メールを送信するときは、メールが正しい場所に配信されるように、封筒を正しく指定することが重要です。封筒のアドレスが正しく指定されていないと、郵便サービス内で混乱が生じ、メールの配達が遅れるか妨げられる可能性があります。さらに、配送に問題があり、封筒を差出人に返送する必要がある場合に備えて、返信先住所を封筒に正しくラベル付けする必要があります。
封筒の中央に配達情報を印刷します。封筒は封筒が封印されている側ではなく、前面で宛ててあることを確認してください。
最初の行に受信者の姓名を入れます。封筒が組織に送信されているが特定の人に配達したい場合は、まずその組織の名前を入れ、次にその真下に「ATTN：個人の名前」を入れます。
次の行に受取人の住所を記入してください。番地、番地、アパートまたは建物の番号を含めます。番地に含まれる方向要素（North、Northwest、Southなど）がある場合は、それも含めるようにしてください。
次の行に市、州、郵便番号を入れます。州の名前全体を綴るのではなく、州の略語を使用してください。
差出人住所を封筒の左上隅に入れます。 1行目に送信者の氏名、2行目に住所、2行目に市区町村、3行目に州と郵便番号を記入してください。
ヒント
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封筒が私書箱に送られる場合は、住所と同じ場所に郵便局の箱番号を入れてください。
封筒を扱うときは、郵便労働者が混乱しないように、はっきりと書いてください。
切手を封筒の右上隅に置きます。
