交付金の意向表明書は、交付金提供者からの利益を生み出すように設計されています。それは助成金を申請する組織の中核的な活動やプロジェクトを示しています。この書簡は、交付金のための資料の請求として機能し、組織の取締役または業務コーディネーターによって書かれ署名されなければなりません。この申請資料の要求には、補助金を申請する予定の時期に関する情報も含まれています。
連絡先情報をページの右上に記載してください。あなたの氏名、役職、組織名、住所、電話番号を記入してください。この情報が右上になるように右寄せします。
日付を入力してください。連絡先情報の下に2行を残して、日付を右寄せにします。
左側に補助金提供者の連絡先情報をリストします。日付の下に2行を残し、交付金提供者の氏名、役職、組織名、住所を入力します。この情報とそれ以外の文字は左寄せにする必要があります。
正式な挨拶文で手紙を開き、その後にコロンを続けます。これは、交付金提供者の連絡先情報の下に2行になります。
あなたの組織の名前とあなたが申請している補助金のカテゴリーを示す正式な声明と同様に最初の文の手紙の理由を説明してください。
組織の活動に関する情報を提供してください。 2行から3行で、この助成金があなたの組織の取り組みにとってなぜ有益であるかを説明してください。
決算書を提出する。申請書およびその他の関連資料の送付先を指定します。申請書の提出予定日に関する情報を含めます。
署名欄で手紙を終わらせてください。 「誠意をこめて」の右寄せに、署名用の4行の空行を続けます。組織の名前、役職、および名前を入力します。
上質紙に文字を印刷します。
黒インクで手紙に署名し、郵送のための手紙を準備してください。
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意図の文字を1ページに制限します。
インテントレターはあなたのコミュニティに興味を起こさせるためのマーケティングツールとして使うことができます。
警告
助成金提供者からの意向表明に関するすべてのガイドラインと仕様をお読みください。補助金提供者が尋ねなかった情報の追加は避けてください。