階層化プロセス監査は、特定の企業が業務を特定の基準に準拠させるために従う機能です。外部のビジネス関係者が特定の業務や活動を一貫してフォローするための会社の能力に関する情報を必要としない限り、これらの監査は外部よりも内部的な場合があります。これらの個人はこのプロセスに十分な経験を持っていない可能性があるため、階層化された監査は会社の経理部門の責任に該当しない場合があります。運用管理者または品質管理エンジニアが通常この種の監査を実施できます。
機械オペレーション
監査人は通常、製造または製造プロセスを完了するために会社が使用するさまざまな機械の構成を確認します。これにより、監査員は各機器が正常に機能していることを確認し、従業員に過度の損害を与えないようにすることができます。監査人は、ゲージ、校正測定値を確認したり、機器が通常の条件下でどれだけうまく機能しているかに関する情報を提供する一連の他の直接テストを実行したりできます。
運用ドキュメント
多くの組織では、従業員に職場環境での活動の記録を記入するよう求めています。監査人はこれらのフォームをレビューして、どの従業員が書類に記入しているのか、および書類の時間または日付を確認します。これにより、従業員の行動に対する責任、特に会社の安全または標準的な業務手順を守らなければならない業務管理者の責任が保たれます。事務処理が不正であるかどうかを判断するのは難しい場合がありますが、このプロセスを従業員のインタビューと組み合わせることで、この情報の確認に役立ちます。
観察
観察により、監査人は従業員が会社の職場環境で特定の作業を完了したことを観察できます。監査人は、予告なしに会社の業務を観察して観察することによって、このプロセスを最大限に活用できます。これにより、監査人は、計画された監査日に会社の手順に基づいて業務を遂行するマネージャーや従業員を避けることができます。監査員は、従業員が書類を正しく記入し、すべての業務基準に従うことを保証するために、真のフィルタリングされていない監査の観察を必要とします。
