Sage Softwareによって作られたSimply Accountingは、中小企業が会計や簿記ソフトウェアの経験についての特別な知識なしに財務と給与取引を管理することを可能にするソフトウェアアプリケーションです。単純会計では、中小企業の所有者が自分の在庫を追跡し、顧客と従業員を管理し、売上と売掛金を追跡することができます。さらに、Simply Accountingは、中小企業の所有者が税務申告を容易にするための予算やレポートを作成するのに役立ちます。単に会計の直感的なインターフェースは、アプリケーションの設定と使用を、ほとんどの起業家が数時間で習得する作業にします。
インストール
Simply AccountingのインストールCDをコンピュータの光学式ドライブに挿入します。インストールウィザードユーティリティが起動するのを待ちます。
画面に表示する指示に従ってSimply Accountingのインストールを開始します。プロンプトが表示されたら製品のライセンスキーを入力します。 Simply Accountingの製品ライセンスキーは、裏面のCDケースまたはスリーブカバーにあります。
インストールオプションが表示されたら、フルインストールオプションをクリックします。 「次へ」ボタンをクリックしてください。次の画面で、標準、次への順にクリックします。インストールウィザードによってコンピュータにSimply Accountingがインストールされるのを待ちます。指示に従ってコンピュータを再起動します。
新しい会社を作る
「Sage Simply Accounting」デスクトップアイコンをダブルクリックしてプログラムを起動します。初めて単純会計を開始すると、アプリケーションは紹介とようこその画面を表示します。ようこそ画面で、「新規会社の作成」をクリックしてから「OK」をクリックします。
会社名、住所、電話番号、ファックス番号、および会社のEメールアドレスを「会社情報」領域に入力します。会社の標準アカウントをクリックして選択します。あなたのビジネスに最も類似しているリストの会社タイプの勘定科目表を選択してください。 「次へ」ボタンをクリックしてください。
次の画面で参照をクリックして、新しいSimply Accounting会社と取引データを保存するためのハードドライブ上のフォルダを選択します。 「OK」ボタンをクリックして続けます。
メニューパネルの「会社」をクリックしてください。 会社ダッシュボードが表示されたら、設定リンクをクリックします。
「売上税」をクリックします。顧客に売上税を請求する場合は、各地域の州および州の売上税率を小数として入力します。
会社ダッシュボードの給与リンクをクリックします。従業員の名前と役職を入力します。また、各従業員の賃金と給与スケジュールを入力します。
メニューバーのCustomers and Sales> Customersをクリックします。あなたのビジネスと未払いの残高がある顧客の名前、住所、口座情報を入力してください。 「未払い額」または「未払い額」フィールドに、顧客があなたの事業を負っている金額を入力します。
Simply AccountingメニューバーのVendors and Purchases> Vendorsをクリックします。あなたのビジネスを運営するのに必要な在庫、製品またはサービスをあなたの会社に供給するベンダーのための連絡先とアドレス情報を入力してください。あなたのビジネスが仕入先または供給元と未払いの残高を持っている場合は、「未払い額」フィールドに金額を入力します。
メインメニューバーのインベントリとサービス> インベントリをクリックします。顧客や顧客に販売する製品やサービスに関するデータを入力してください。顧客に請求する価格とともに、各製品またはサービスに固有のID番号と説明的な名前を割り当てます。在庫のある在庫品目については、手持ちの在庫数を入力してください。あなたのビジネスが提供する労働またはサービスについては、「サービス」タブの下に情報を入力してください。
商品やサービスを顧客に販売するときに、メニューバーの顧客と売上> 売上をクリックして、新しい請求書または売上領収書を作成します。 「請求書」または「販売」画面に顧客と製品の情報を入力します。顧客の請求書または領収書を印刷するには、メニューバーのファイル> 印刷をクリックします。
