マイナスの現金残高を記録する方法

現金は、月、四半期、年など、会計期間の期末残高を反映する貸借対照表勘定です。マイナスの現金残高は、小切手を書くか、帳簿上の現金残高を超える電子送金を行うことによって発生する可能性があります。現金勘定を増減するための会計エントリは、それぞれ借方と貸方です。プラスおよびマイナスの現金残高は、それぞれ借方および貸方残高として知られています。貸借対照表の別の勘定または買掛金勘定を使用して、マイナスの現金残高を記録します。

マイナスの現金残高を別の口座に入力します。 AccountingToolsのWebサイトでは、可能性のあるアカウントラベルとして「超過した小切手」または「現金を超えて支払った小切手」を推奨していますが、AccountingCoach Webサイトでは「現金残高を超えて書かれた小切手」を推奨します。ラベルが何であれ、口座は貸借対照表の流動負債のセクションに記載されているはずです。たとえば、100ドルのマイナスの現金残高がある場合、超過した小切手口座の貸方（増額）と現金口座の借方（増減）はそれぞれ100ドルです。したがって、現金の残高はゼロになり、超過した小切手口座のクレジット残高は100ドルになります。

マイナスの現金残高を買掛金に記録します。小規模で一時的に引き落とされた勘定科目のために別の勘定科目を維持することは、追加の有用な情報を提供せずに貸借対照表を雑然とさせる可能性があります。例を続けると、別のアカウントを作成するのではなく、単に100ドルを支払うべきクレジット（増加）アカウントとマイナスの現金残高の借方（増加およびゼロ）を実行します。

マイナスの現金残高をクリアします。あなたのビジネスが経済的な問題を抱えていない限り、マイナスの現金残高を迅速に決済します。たとえ資金が彼らのビジネス顧客への礼儀のためにそこにないとしても、銀行は小切手の清算を許可するかもしれませんが、企業はしばしば彼らの銀行口座に当座貸越保護を買います。例をまとめると、500ドルの現金販売を行う場合は、売上アカウントに500ドルの貸方（増額）、買掛金勘定または当座預金勘定の借方（100ドル）の貸方、および現金口座の400ドルの借方（500ドル - 100ドル）。あなたは今、プラスの現金残高を持っています。