商取引は生産者から消費者への商品の移動です。物流と財務は、この商業プロセスの中では、満足のいく顧客と収益のある製造業者を確保するための、2つの異なるが同様に重要な要素です。これらの各機能の文書化は、両方の当事者にとって成功する結果を確実にするためにトランザクション内の特定の必要性を満たします。出荷請求書は製品を仕向地に移動しますが、商業請求書では製造業者が製品の代金を顧客に請求することができます。
配送請求書
出荷請求書のビジネス用語は 船荷証券 。 BOLは、運送業者が商品の集配および顧客への配達をスケジュールするために必要な情報を提供します。 BOLに必要な情報は次のとおりです。
- 出荷先（荷受人）アドレス
- 商品名
- 量
- 総重量と正味重量
- 製品の要件に基づく危険または特別な取扱い情報。
製品をコンテナ、タンク、または鉄道車両に積載する場合は、機器番号もBOLに記載する必要があります。 BOLは、貨物が集荷されるときに運送業者によって署名され、配達が行われた後に荷受人によって署名されるべきです。
商業送り状
商業請求書、または 売渡証 は、請求目的で作成された財務ドキュメントです。この文書には、請求先の名前と住所、および製品名と数量を含める必要があります。コマーシャルインボイスと出荷インボイスの大きな違いは、 価格は、商業用の請求書に記載する必要があります。 請求書には、運賃、特別梱包料、保険料、またはその他の顧客が支払うべき項目も記載する必要があります。コマーシャルインボイスには、支払い先の住所と支払い期日を含める必要があります。
追加の販売伝票
コマーシャルインボイスが処理されると、支払いが受領されるまで顧客のアカウントに転記されます。その時点で支払いが適用され、未処理のインボイスはクローズされます。荷受人が製品を返品することを選択した場合、 クレジットメモ その後、が作成され、顧客のアカウントに転記されます。あ 取引明細書 開いているすべての販売伝票のリストを提供して、顧客用に作成することもできます。
