どんな組織にとっても、建物への献身を祝うことは、長年にわたる仕事と計画の集大成です。この記念を計画するには多くの方法があります。どのコンポーネントがあなたのイベントに最も適しているかを創造的に決めるのに費やした時間を楽しんでください。リボンカットはありますか？昼食はどうですか？あなたは宗教的要素を含めたいですか？これらのアイデアの多くは予算に依存しているかもしれませんが、検討する価値があります。いくつかのガイドラインが整ったら、計画プロセスを開始します。
数ヶ月前に日付を設定してください。完成予定日に建築業者と調整します。地元の建物の規制を確認してください - 新しい建物で法的にイベントを開催する前に、居住証明書の発行が必要な場合があります。コミュニティ全体の祝賀会を計画している場合は、他のグループや団体のカレンダーをチェックして、プライムデートをオーバーブッキングしないようにします。
数ヶ月前にゲストリストを用意してください。招待されたVIPにその日を知らせ、あなたが彼らのために駐車スペースと特別席を予約することを彼らに知らせてください。出席しているゲストの数を概算します。あなたのリストと出席している人々の可能性を注意深く見てください。通常、ゲストリストが大きいほど、出席率は低くなります。 500人以上のゲストのリストの場合、25％の参加が最初の見積もりです。サービス係は、出席するゲストの数を見積もるための情報に基づいたリソースです。
数ヶ月前に、聖職者やあなたが奉仕に参加することを望んでいる他の講演者を招待してください。
2か月前までに「日付を保存」の通知を全ゲストリストに郵送して送付してください。
できるだけ早くケータリングサービスを予約してください。スペース計画、メニュー、機器のニーズ、駐車場、フラワーアレンジメント、およびサービス要員について決定を下します。
機器のレンタルとサービスを予約してください。数ヶ月前に、それぞれの会議を計画し始めます。これらには、備品（椅子、テーブル、リネン、ステージ、サウンドシステム、表彰台）、バレー、花屋、ミュージシャン、プリンター、写真家などがあります。イベントをカバーする可能性のあるメディアで作業を始めます。
イベントの3週間前に招待状を郵送してください。可能であれば手で送ってください。
2週間前にサービスプロバイダに再確認し、すべての詳細を再確認してください。イベント当日の詳細なイベントスケジュールを作成し、サービスプロバイダに配布します。携帯電話番号と連絡先情報を含めます。プログラムまたはサービスの注文は、イベントの2週間前にプリンタに送信する必要があります。
イベントの前日には、VIP、聖職者、仕出し係のためにトラフィックコーンと駐車場の看板を予約してください。プリンタからプログラム/サービス指図を受け取ります。レンタルアイテムを受け取り、セットアップを始めます。報道関係者に再連絡し、必要ならば彼らのために駐車場を予約する。
イベント当日は、計画を立て、仕事をするために雇った専門家に頼ってください。
ヒント
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建物の意図を尊重するための献身を設計します。例えば、学生は新しい校舎の献身的に意義のある役割を果たすことができます、またはゲストは公共の園芸用品センターの献身的に野草の種を投げるように誘われるかもしれません。新しい建物のためのお金が寄付された場合、献呈の前夜に寄付者のための個人的な「こっそりのぞき見」のパーティーを開くことを計画してください。
