会社のために働くことはそれがやりがいがあるのと同じくらいイライラすることができます。時々、問題が存在し、誰も気付かないようです。問題に直接対処することは、良心的な従業員としての責任の範囲外である可能性がありますが、問題に対処するための社内提案を作成して送信することができます。社内提案を作成するには、提案されたソリューションが会社のコストを削減する方法に注意を集中する必要があります。
会社の費用がかかる、または会社の生産性を妨げている問題を特定します。
問題を明確にし、それが会社を傷つけている理由を正確に説明してください。たとえば、あなたの会社は、電子的に配布するのと同じくらい簡単にコピーできるメモをコピーすることに浪費するかもしれません。この場合、これらのメモの印刷、コピー、配布のコストと、単にメモを会社の従業員のリストに電子メールで送信するコストとを比較する必要があります。
問題の範囲を限定してください。問題が、メンテナンス、給与計算、人事など、会社の特定のセクションに限定されている場合は、それを知らせます。問題の範囲を限定すると、潜在的なプロポーザルレビューアに、この問題に取り組む準備として宿題を終えたことが証明されます。
問題の時間と頻度を指定してください。例えば、メモが配布されるときにのみ前述のコピーガフが発生するが、メモは１日に２〜３回、１週間に１回または月に２回配布されることができる。時間と頻度を指定すると、問題のコストと問題の解決に伴う節約の両方を正確に予測できます。
可能であれば、問題が存在する理由についての履歴を提供してください。たとえば、配布のためのメモのコピーは、前の上司から単純に模倣され続けられた官僚的な強要であった可能性があります。
月ごとから四半期ごと、年ごとの範囲で、短期的および長期的に問題に対処することによって、会社が節約するであろう金額を詳述します。
警告
問題の履歴を提供する際に、部下、同僚、または上司に関与させないでください。
