会社の営業月の間に、会計士は会計システムにいくつかのエントリを作成します。これらの入力の一部は、総勘定元帳に直接行われる「仕訳入力」と呼ばれる元帳入力として発生します。これらのエントリの中には、1か月以内に入力した場合、翌月にアカウントをクリアするために元に戻す必要があるものがあります。これが適用される1つの分野は毎月の見越額です。
反対仕訳
取消が必要なエントリには、2会計期間にわたる費用を配分するために会計システムに入力された金額が含まれます。たとえば、毎月15日に利息のみのローンの支払いの請求書が支払われる場合、エントリの半分だけが今月に適用され、エントリの残りの半分は翌月に適用されます。この取引に対応するために、会計士は今月の金額の半分を支出し、金額の後半について調整入力を行います。翌月の初めに、会計士は、勘定を決済するために調整入力を取り消す必要があります。取消エントリを使用する利点は、会計担当者が発生した期間に経費を反映できるようになることです。
見越額
会計士は、受け取っていない経費明細のエントリを作成します。たとえば、クライアントに500ドルで請求したが、その請求書の作業を完了するためにベンダーに100ドルを支払う必要があり、ベンダーの請求書を受け取らなかった場合は、それを計上する必要があります。目的は、生成された収益について、費用も確実に記録されるようにすることです。クライアントに500ドルを請求した月については、ベンダーに対して100ドルの費用が発生します。これには、翌月の逆仕訳が必要です。しかし、あなたがエントリーを獲得したり取り消したりするとき、あなたはリバースエントリーをすることを忘れないことができないか、あなたの経費口座は誇張されるでしょう。逆仕訳を使用することの欠点は、それらを作成するのを忘れてしまう可能性があることです。
二重の仕事
逆仕訳を行うには、それらを正しく完了させるためにそれらを追跡するためのシステムが必要です。スプレッドシートの逆仕訳を追跡しなければ、次の期間に何を逆仕訳するかわかりません。手動で反対仕訳を入力する必要がある会計システムでは、会計士は二重の作業を行う必要があります。次の期間の取消を必要とする入力ごとに、会計士は各期間に1つずつ、合計2つの入力を行う必要があります。ある期間に入力され、次の期間に反対仕訳される金額はゼロにするのと同じでなければならないため、これは面倒な作業であり、エラーを追跡する必要があります。
誇張または誇張のアカウント
逆仕訳を使用することのもう1つの欠点は、エラーによってアカウントが誇張されたり控えめになったりする可能性があることです。発生主義者は発生したが受領していない収入または支出を適切に追跡することを会計士に認めていますが、逆転したエントリーが存在しないため、エントリーを取り消すのを忘れるとアカウントの金額が過大または過少になる可能性があります。
より多くのエントリ、より多くのエラー
逆仕訳を使用すると、会計士の仕事が2倍になり、手作業が増えるとエラーの可能性が高まります。元のエントリは一度だけ作成する必要があるため、発生したエントリを自動的に取り消すシステムが最も効率的です。会計士は依然として反対仕訳を確認しますが、仕事を2倍にする必要はありません。
