機密情報をファックスで受信した場合は、使用済みのイメージングフィルムをファックス機から破棄することをお勧めします。この重要なステップはあなたのプライバシーを確実にするのを助けるでしょう。受信したファックスの内容は、ファックスフィルムが破壊されない限り、フィルムに残ります。あなたの機密事項に興味がある人は誰でもファックスまたはゴミ箱からフィルムを取り出すことができます。泥棒はファックス機を通してあなたに送られたどんな情報も読むことができます。
ファックスフィルムを破壊するすべての方法にはいくつかの欠点があります。オプションをよく見てください。
紙の文書と同じように、ファックスフィルムをシュレッダーに通します。これにより、情報が読めなくなります。しかし、フィルムはシュレッダーで詰まる傾向があります。
あなたのファクシミリフィルムを電子レンジで短いバーストにさらして、フィルムに描かれている情報を破壊してください。残念ながら、フィルムを構成する材料は溶融し、有害なフュームを放出する可能性があります。強い臭いも発生する可能性があります。マイクロ波の電力レベルはさまざまなので、電力設定と時間を試してみる必要があります。電子レンジ処理したフィルムを取り外すときは、やけどしないように注意してください。
あなたの職場が炉か大きいストーブを持っているならば、選択として焼却を考慮してください。このプロセスからは煙が発生する可能性があることに注意してください。そのため、火災が換気の良い場所にあることを確認してください。あなたはあなたの職場の管理スタッフがあなたが火で使用済みのファックスフィルムを破壊することをあなたに許可することを確認したいかもしれません。
職場にストーブがある場合は、フィルムを蓋付きの鍋に入れ、5〜10分間煮沸して内容物をすべて破壊します。煙霧による危険を減らすために、鍋を覆っておいてください。換気の良い場所でのみ煮沸する。覚えておいて、使用済みのファックスフィルムを破壊することは他の目的のために鍋を台無しにするでしょう。
専門的なサービスを検討してください。多くの文書破壊会社はまた、使用済みのフィルムを破壊のために受け入れます。価格を比較する以外に、会社でのセキュリティの取り決めに慣れていることと、機密資料を見たり取り扱ったりする人がほとんどいないことを確認してください。
ヒント
-
ファックスから情報を削除するための一般的なテクニックは次のとおりです。
１）使用済みのファックスフィルムを装置から取り出し、新しいロールに交換する。
2）会社に電話し、古い映画を購入してリサイクルするよう申し出る。 3）ゴミ箱から古い映画を探す。
機密資料を取り扱うファックス機を安全な場所に保管し、適切な人へのアクセスを制限し、古いフィルムを速やかに破棄することで、これらのリスクの大部分を軽減できます。
