組織は、活動が開始された後に特定のプロジェクトまたは仕事の進捗状況を説明するためにインセプションレポートを使用します。インセプションレポートの構成要素は、評価されているプロジェクトまたはジョブの種類によって異なります。インセプションレポートの作成者は、文書に含めるのに適切な一般的な基本要素から選択します。これらには、紹介、進捗状況を更新するセクション、評価方法の説明、コンプライアンスに関するセクション、財務の詳細、およびさらなるニーズが含まれます。報告書は、要約評価と関連する付属書で終了することができます。
プロジェクト紹介
その名前が示すように、 "インセプション"レポートはプロジェクトの立ち上げ中に行われた進捗状況を説明します。序論はプロジェクトとその目的の説明を提供します、そしてそれは始めの評価の目的と尋ねられた質問のコピーを含むことができます。
方法論
レポートはそれが使用した方法論を説明するべきです。それは成功を測定するために使用される指標と評価から収集されたデータがどのように使用されるかについての詳細を提供するべきです。評価で質問がある場合は、プロジェクトワーカー、特定の文書、および記録などのデータの出所を含めます。
進捗状況アップデート
進捗状況の更新セクションは方法論の説明に従うことができます。このセクションには、スケジュールを順守している目的と活動、およびレポートの日付までに完了している目的と活動が含まれています。プロジェクトスケジュールからの逸脱や修正も進捗状況の更新セクションで考慮されます。
コンプライアンス詳細
プロジェクト活動が規制または組織のガイドラインに準拠する必要がある場合は、コンプライアンスに関する詳細を別のセクションに記載してください。これには、プロジェクトが満たす必要がある連邦、州、または地方の適用可能な要件が含まれます。
財務詳細およびさらなるニーズ
プロジェクトが予算内に収まっているかどうかの評価など、プロジェクトの財務管理に関する詳細を提供します。次のセクションでは、資材、設備、物資、労働力、追加資金など、プロジェクトマネージャがプロジェクトを継続して終了するために必要なものを概説します。これらのニーズがプロジェクトの今後の作業にどのように影響するかを説明します。
概要
これまでのプロジェクトの簡潔な評価は、インセプションレポートの要約セクションとして役立ちます。合計には、継続的な進捗に関する推奨事項を含めることができます。
附属書
報告書の本文で一般的にToRと呼ばれる、報告書で使用されている参考文献の用語は、附属書に詳細に定義されています。プロジェクトに関連する文書は、インセプションレポートの付録として含まれています。
