インテントオブレターはプロポーザルと法的契約の間の部分的な正式な文書です。彼らは、関係するすべての関係者が関係する要点について明確にすることを意図して、取引または研究提案の主な詳細をレイアウトします。その性質上、これらの文字は特定の構造を持っています。だから意図の手紙をフォーマットする方法を知ることが重要です。
ワープロソフトで新しいファイルを開きます。文書の最初の3〜4行に名前と住所を入力してください。空白行を残して、レターの受取人の名前と住所を入力します。別の空白行を残して日付を入力してください。さらに2行の空白行を追加します。受取人に名前でそれをアドレスすることによって適切な手紙を始めてください。 「親愛なるジョーンズさん」など。
あなたが書いている理由を説明することによって最初の段落を始めてください。これがビジネスレターの場合は、これまでに行った暫定合意に至った会社との以前の取引について言及してください。これが大学または大学の意図の書簡である場合は、あなたの経歴と信任状を簡単に説明してください。関連する資格や経験など。
新しい段落を始めます。プロジェクトの合意されたすべての側面に関する関連詳細を含め、提案を詳述します。プロジェクトの複雑さによっては、これが2つ以上の段落をとることがあります。企業にとっては、プロジェクトのあらゆる面で平易な言葉でレイアウトするようにしてください。価格設定から完成予定日または納期まで。研究提案については、研究の目的は何か、そしてそれがどのように達成されるかを説明してください。
最後の段落を追加してください。ビジネスの意図の中で、この段落は、プロジェクトの概要で使用される専門用語を定義し、最終的な用語を決定するための合意された期限など、追加の関連情報を詳述するためのものです。研究レターの場合は、すでに並んでいる先生やメンターの名前など、追加の関連情報をプロポーザルに追加します。
あなたの意図の手紙に対する返事を要求する最後の決算書を書きなさい。 「あなたの心から」などのオフラインの署名を追加します。手紙が印刷されるときあなたがあなたの名前に署名できる3から4つの空白行を残しなさい。あなたの名前、あなたの資格（必要ならば）を入力してください。ビジネスインテントレターを書く場合は、あなたの名前の下に会社のあなたの立場を追加してください。あなたの記録のために手紙のコピーを保存してください。
ヒント
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意図のこれらの手紙の受取人は多くのそのような手紙を受け取るだけでなく他のビジネスを扱うことがあるので、それはあなたが簡潔にとどまることが不可欠です。プロジェクトに関連する詳細のみを含め、それでも、すでに合意されている詳細のみを含めるようにしてください。他のすべてはフォローアップの議論を待つことができます。
警告
オファーと実際の契約との間の漠然とした法的領域内には、意図のある文字が存在します。これらは拘束力のある合意を詳述した文書ではなく、交渉がどこで行われたかの記述であるため、契約のいずれかの条件が最終的にどちらかの当事者に対して拘束力を持つかどうかインテントレターの条件に頼って行動する前に、必ず弁護士に相談してください。
