貸借対照表は、特定の時点における会社の財務状況の概要です。貸借対照表の片側には資産の詳細が表示され、もう一方には負債と資本が表示されます。両側は等しい、またはバランスが取れている必要があります。したがって、レポートの名前です。貸借対照表は、QuickBooksソフトウェアのレポートツールを使って作成できます。
貸借対照表の種類
QuickBooksでは、5種類の貸借対照表を生成できます。
- 標準:特定の日のあなたの資産、負債および資本を示す基本的な貸借対照表。
- 細部:標準の貸借対照表のデータを、期間中に発生した各取引とともにその月の期首残高と期末残高を表示することによって拡張します。
- 概要:個々のアカウントではなく、すべての種類のアカウントの期末残高を表示するだけの簡単なレポート。たとえば、サマリーレポートには、売掛金の残高が売掛金の種類で区切られているのではなく、一括して表示されます。
- 前年比較:今年の特定の日付の貸借対照表を、1年前の対応する日付と比較します。
- クラス: 貸借対照表のデータはクラス別に表示されます。これは、QuickBooksのトランザクション分類方法です。例えば、写真家の経費分類には、交通費、食料費、宿泊費、写真機器、コンピュータ機器、アシスタント、DVDとプリント、郵便料金とマーケティングが含まれます。このレポートを使用するには、すべての収益および費用の取引にクラスを割り当てる必要があります。
貸借対照表の生成
- QuickBooksを開き、からアカウントを選択します。 ファイル 貸借対照表を生成するメニュー。
- クリック レポート そして選ぶ 会社と財務 ドロップダウンメニューから。
- サブメニューから現在のニーズに合った貸借対照表の種類を選択します。
ヒント
-
貸借対照表は、 現在の日付 最初に画面に表示されるとき日付フィールドをクリックして新しい日付を入力すると、別の期間のレポートを表示できます。新しい日付を入力したら、更新を選択して改訂された貸借対照表を生成します。