あなたが発生主義または信用ベースであなたのビジネスを運営するならば、あなたの会社会計はあなたのビジネス債務を追跡しなければなりません。異なる借方が定義され、異なる方法で報告されています。買掛金の定義は、あなたがあなたの信用を拡大した供給者またはサービス提供者に負う金額です。支払手形はあなたがクレジット購入のためにどれだけ借りているかを示す文書です。
買掛金および売掛金
買掛金と売掛金の違いは、クレジット購入とクレジット販売の違いです。クレジットで購入すると、それを元帳の買掛金カテゴリに追加します。あなたがクレジットで売るとき、あなたは売掛金に請求書を加えます。
あなたがハードウェア店を持っていて、あなたの店で再販するために道具で5000ドルを注文すると仮定してください。現金でビジネスを運営している場合は、支払いをするまでアカウントに5,000ドルを入力する必要はありません。あなたが見越を操作しているならば、あなたは買掛金として直ちに5000ドルを加えます。四半期の貸借対照表を作成したときに請求書が未払いの場合は、それを負債として表示します。あなたが最後に請求書を支払うとき、あなたは買掛金から5,000ドルを取り除き、同様に5,000ドルだけあなたの現金口座残高を減らします。
売掛金では、すべてが逆に機能します。たとえば、あなたの顧客があなたに支払いをするとき、あなたは売掛金を減らし、同じ金額だけ現金を増やします。売掛金は負債ではなく資産です。
支払手形
買掛金は元帳のカテゴリです。支払手形は、仕入先または仕入先から受け取る実際の請求書です。ツールで5,000ドルを販売したサプライヤから出荷の請求書が送付されると、その請求書が未払いの請求書になります。それで、あなたの毎月の光、水、そして他の公共料金に対する請求書もそうです。
買掛金取引には通常、請求書または請求書が付属しているため、買掛金および買掛金をあたかも同じものとして扱うのが一般的です。しかし、会社によっては、一部の請求書を分離することを好む場合があります。たとえば、公共料金請求書を別々のカテゴリーの未払いのカテゴリーに分類する場合です。たとえば、公益事業の支出を監視したり、公益事業費とは別にその他の費用を考慮したりする場合に便利です。
支払手形の会計処理
支払手形は支払手形の別の名前のように聞こえますが、違います。買掛金と支払手形にも違いがあります。買掛金のように、買掛金はあなたの会社が負っているお金を識別する会計エントリです。違いは、支払手形は請求書ではなく約束手形が付された借金であることです。
あなたの店のために5000ドル相当の商品を買う代わりに、あなたは銀行から5000ドルを借りるとしましょう。ローン契約の一環として、元本、利率、および返済期日を詳述した約束手形に署名します。買掛金ではなく、5,000ドルを支払手形カテゴリに追加して、借金をあなたの口座に記録します。メモは請求書ではないので、お金も支払い請求書ではありません。
貸借対照表の作成
買掛金、買掛金、および支払手形のもう1つの違いは、買掛金が財務諸表に記載されていないことです。請求書に表示されている負債は、買掛金として帳簿上に表示されます。あなたはそれを未払金とともに貸借対照表の「負債」セクションに記録します。
貸借対照表は方程式です。一方の資産は負債合計に所有者の資本を加えたものに等しい。名前に「買掛金」と記載されている元帳入力は、負債です。それには、支払うべき賃金、支払うべき給与、支払うべき利子および未払法人税が含まれます。
あなたの会社の資産が合計175,000ドルだとしましょう。貸借対照表を作成したときのあなたの唯一の負債は、買掛金6万ドルと支払手形4万ドルです。資産から負債を差し引くと、75,000ドルが所有者資本として残ります。それは会社が店を閉めることにした場合に所有者が分ける量です。
