売掛金を記録する方法

助成金とは、特定の目標または目的を推進または達成する目的で、金銭の授与またはふさわしい個人または組織に与えられる直接の援助を指します。あなたが受け取るすべての助成金の記録をよく管理しておくことは非常に重要です。未収補助金を適切に記録することにより、説明責任、記録の正確性、透明性および完全性が確保されます。未収補助金は、一般に公正妥当と認められている会計原則（GAAP）に従って記録する必要があります。

売掛金を資産として特定の価値で、または特定の価値がない場合には公正な市場価値で計上します。資産としての債権とは、固定資産（土地や建物など、現金には容易に変換できない資産）の付与、またはそのような資産の購入、建設またはその他の取得のための資金援助のことです。これらの助成金は通常、その公正な市場価値よりも低いかまたは高い可能性があるドナーからの特定の値が付属しています。指定された価値が公正価値と異なる場合は、公正価値を補助金資産の価値として計上する。

自動車のような減価償却費。減価償却資産としての減価償却期間にわたる収益として、およびそれらの資産の減価償却費が請求される割合で、債権を減価償却資産として減価償却します。例えば、助成金として受領した自動車は、その減価償却率が年率25パーセントの場合、4年間で減価償却されたものとして記録されるべきです。

収益に関連する補助金を損益計算書の貸方として認識し記録する。これらの補助金は、すでに発生した報酬費用、現在および以前の報告期間からまだ獲得していない収入、および固定資産に帰属しないその他の補助金を指します。彼らは彼らが受け取られたとき、またはあなたが彼らが受け取られるという確認を受け取ったときだけ記録されるべきです。

記録交付金は、発生した期間中に使用されたものとして経費を返済することを意味しました。例えば、2011年1月に発生した費用について2011年5月に受領した補助金は、受領時の2011年5月ではなく2011年1月に使用されたものとして記録されるべきです。未経過所得を補填するために受領した補助金は、特定の期間における未経過所得の見積額に使用されたものとして記録されるべきである。

未収の補助金を効果的かつ効率的に追跡および監視するために、あなたの会計システム内の個別の補助金のための別々の会計記録。受け取った補助金に関連するすべての支払いと支出を記録することによって、補助金に関連するすべての支出を追跡します。

付与ごとに物理ファイルを作成します。すべての請求書と支払い伝票などのその他の文書をそれぞれの補助金ファイルにファイルします。これは、個々の補助金のすべての取引を文書化し、将来の参照用に文書を保管するのに役立ちます。