Principles of Accounting Webサイトの財務専門家によると、予算レポートは組織の財務上の成功への重要な文書です。将来を計画したり、懸案事項に対処するためには、事業主は財務報告情報に絶えずアクセスする必要があります。月次、四半期、または年次の予算レポートから最大の価値を得るには、事業主は各文書の個々の重要性を理解する必要があります。
月報
月次予算報告書には、給与支出、公益事業体およびその他の施設の諸経費、月ごとの収入、および月ごとの経費の変化などの情報が含まれます。毎月の予算は重要です。事業主や経営幹部が、会社にとって有害となる可能性のある支出の傾向を把握し、手に入らなくなる前にそれらの傾向に対処するのに役立ちます。この報告書はまた、経営陣が施設のメンテナンス費用を分析し、月ごとに費用を削減する方法を見つけようとすることを可能にします。
四半期報告書
四半期レポートは、企業が年ごとに進捗状況を比較する方法です。今年の第1四半期の予算レポートは、前年の第1四半期のレポートと比較して進捗状況を測定します。管理者は、会社が1年ごとに財務上の問題を抱えている分野を特定し、次に第2四半期の予算報告書が発表される前にそれらの問題に対処することができます。四半期予算レポートは、設備投資や進行中の販売契約などの特別なプロジェクトの進捗状況をマークして、それらがビジネスにどのような影響を与えているかを確認するためにも使用できます。
年次報告書
年間予算レポートは、出荷や製造などの材料サービスの年間購入契約が会社の収益にどのような影響を与えたかを示すのに役立ちます。年次予算レポートを使用して会社の業績を年ごとに比較すると、年間の収益がどのように変化したかについての一般的な情報が得られ、これらの数値を使用して次年度の予算を立てることができます。
組み合わせた
会社の財務の健全性は、月次報告、四半期報告、年次報告によって測定されます。年次報告書は前年からの会社の業績の詳細な概要を示すことができ、四半期予算報告書は業績がどのように変動したかに関する詳細を記入するのを助けることができます。月次報告書は四半期報告書に明確さを追加することができます。協調して使用すると、予算作成レポートは、事業主が自分の事業の財務上の健全性を監視するための非常に貴重な方法になります。
