あるタスクから別のタスクに切り替えるときに浪費する時間を節約するために、多くの企業はさまざまなプロセスをまとめて、同じプロセスをまとめて一度に実行します。得意先請求書のバッチ処理では、複数の得意先請求書をすべて同時に処理します。同様に、請求書の支払い時期になると、サプライヤから受け取ったすべての請求書をまとめてまとめて支払います。
バッチ処理のいくつかの形式
バッチ処理の基本は同じで、あるタスクから次のタスクに切り替えるのではなく、単純に同じタスクを繰り返し実行します。バッチ処理は時間を節約し、組立ラインプロセスのようなものであるため作業がより簡単になります。会計、特に顧客請求書のバッチ処理に関しては、2つの異なるタイプがあります。最初のタイプは請求書の送付時に発生し、2番目のタイプは送信した請求書の支払いの受領時に発生します。
送信する請求書のバッチ処理
送信する請求書のバッチ処理は、ソフトウェアプログラムで請求書を作成してから印刷するチェックボックスをクリックするだけの簡単なものです。すべての請求書を作成したら、それらを印刷したり、まとめて電子メールで送ったりすることもできます。別の形式のバッチ処理では、同じサービスに対して複数の顧客に対して行う場合は、同時に複数の請求書を作成できます。大企業は、夜間に実行される個別の印刷ジョブですべての請求書を一括印刷することができます。
一括請求書の受領
もう1つの形式のバッチ処理は、会社がおそらく特定の日に受け取る複数の請求書を処理し、それらをまとめて1つの入金取引として処理することです。各支払人には自分の分が入金されますが、会計上の目的で請求書が合計され、合計金額に対して単一の会計入力が行われ、個別の金額ではなく処理されます。
一括請求書は望ましいですか。
あなたが大きな山になるまで数日間顧客の請求書を持ち続けて、それらをまとめて処理して送り出すのは、不必要にキャッシュフローを遅らせ、予算に負担をかけることがあるので、中小企業にとっては間違いです。しかし、これは大企業にとってそれほど大きな問題ではありません。顧客の請求書の量が多くなり、遅延が短くなるからです。
