効果的なプロジェクト管理には、「何」と「誰」の両方に重点を置いた決定が必要です。成果物とプロジェクトのスケジュールについて「何」を決定した後のプロジェクト開始前の最後のステップは、線形責任チャートを作成することです。責任マトリックス - 中核となるプロジェクトの活動、行動、決定に責任があるのは誰かを特定します。
機能と目的
誰がプロジェクトの内容に責任を負うのかを明確に定義しないと、責任の不均衡がしばしば発生します。これはプロジェクトチーム内で問題を引き起こすだけでなく、プロジェクトのタイムライン全体にも影響を及ぼします。線形責任チャートは、誰が何をしているのかを割り当てて追跡する明確な構造を確立します。仕事上の関係を明確にし、仕事の内訳構造にギャップがないことを確認することは重要です。
チャート要素
線形責任グラフは、一般的なスプレッドシートのように表示されます。それはそれぞれの中心的なプロジェクト責任のための行とプロジェクトリーダーとチームメンバー名のための列から成ります。割り当てられた数字記号。通常は1から4の範囲です。プロジェクトリーダーおよび個々のチームメンバーに対して、主要、サポート、レビュー、および承認の責務を特定してリンクさせる。
責任チャートの使用
プロジェクトの要件を理解するなどの行動を全員の主な責任とします。関連するタスクを主な責務として割り当てることによって、特定の成果物を提出する責任を負う労働者を識別します。タスクに取り組んでいる他のすべての人に補助的または最終的なレビューの役割を割り当てます。プロジェクトマネージャの承認指定を予約します。