ビジネスライティングスキルを向上させる方法

ビジネスの執筆スキルは、ビジネスの所有または運営のほとんどすべての面で必要です。あなたが提案された広告キャンペーンのためにマーケティングコピーを書いているか、あなたが可能な顧客に提案書を送っているかどうかにかかわらず、あなたのスキルはプロであると同時に鋭くなければなりません。何十年も前に書かれていたビジネススタイルのビジネススタイルはビジネスライティングが変わりましたが、それでもいくつかの基本的なルールに従います。あなたのビジネスの執筆スキルを向上させると、あなたは最終的にあなたのビジネスの成功を向上させることができます。

ビジネスライティングスキルを頻繁に練習してください。それは英語の強力な指揮権を維持するための唯一の試行されたそして真の方法です。電子メールやオフィスメモを送信するときでも、優れたビジネスライティングスキルを使用してください。あなたが送るあらゆる種類の通信はビジネスエチケットと専門知識の感覚で構成されるべきであることを覚えていてください。

2つの方法のうちの1つでビジネスライティングスキルを磨きます。ビジネスライティングでオンラインコースを受講する。オンライン版のワークショップやクラスを提供している学校がいくつかありますが、その中にはビジネスライティングも含まれています。 eLearners.comという1つのオンライン会場では、ビジネスライティングを含むさまざまなライティングプログラムを提供しています。彼らはしばしばビジネスライティングのスキルで夜間の授業を提供していますので、同様に地元の学校で成人教育の授業をチェックしてください。ビジネスライティングスキルを向上させる上で利用できる優れた書籍は数多くあります。地元の書店や図書館でコピーを取り、チュートリアルとして使用してください。いくつかの推薦された本はケネスW.デイビス著「ビジネス執筆およびコミュニケーションのマクグローヒル36時間コース」、ジャックE.アップルマンによる「成功するビジネス執筆への10のステップ」、Maryann Piotrowskiによる「効果的なビジネス執筆」、および『ビジネス作家のためのハンドブック、第8版』（Gerald J. Alred、Charles T. Brusaw、およびWalter E. Oliu著）。これらの本はすべてBarnes and NobleおよびAmazon.comで入手でき、地元の公共図書館で入手できます。

ビジネスレターやプロポーザルを書くときは、読者に注意してください。あまりにも多くの場合、ビジネス作家は、彼が読みたい人に聞きたいことを尋ねなければならないときに、書くことが必要だと思うものを作曲します。彼はあなたのビジネスの歴史について、そしてそれが家族によって所有され運営されているという事実について読みたいと思いますか、それとも代わりにしっかりした事実と数字について読むことを好む可能性がありますか？

スペルミスを捉える手段として、スペルチェックだけに頼らないでください。スペルが間違っている単語を最も多くキャッチしますが、実際の文言の間違いをキャッチすることはありません。

ビジネスライティングスキルを向上させるときに電子メールを無視しないでください。あなたがあなたの電子メールプログラムの「送信」ボタンを押すたびに、反対側の誰かがあなたが書いたものを受け取ることになることを忘れないでください。電子メールは職場では一般的な方法ですが、ビジネスの表現としては過小評価されていることがよくあります。 Eメールでのビジネス執筆はそれほど長くも詳細でもないかもしれませんが、それでもビジネスの適切な連絡先情報を含む簡潔な情報と共に読む価値があるはずです。電子メールを使用する場合、ビジネス的ではなく会話的になるのは簡単すぎます。必ずプロのトーンとプロのフォーマットを使用してください。あなたが電子メールに書いたものは誰でも読むのに適していることを確認してください。インターネットはあなたの言葉がどこに巻き込まれるかもしれないかについて多くの保証を提供しません！電子メールを使用して他人をコピーしたりブラインドコピーしたりする場合は、特に注意が必要です。ちょっとしたミスが情報を間違った手に渡せる可能性があります。おそらくそれらの多くでさえです。

ビジネスライティングの最新動向について頻繁にブラッシュアップし、優れた文法や完璧なつづりなど、実証済みの真の側面に遅れないようにします。傾向には、利用可能であれば、ハードコピーのビジネスレターであっても、あなたの計画、図、提案などへのバックアップとしてリンクを提供することが含まれます。ビジネスレターをデジタルで送信する際には、ライブリンクが必要です。あなたのビジネスのライティングスキルは、大きな可能性への扉に足を踏み入れることもあれば、企業のはしごを乗り越えるための手段としての可能性もあり、したがって可能な限り最高の方法でビジネスを表現する必要があります。これは、洗練されていない文章を含め、間違いの余地を残しません。