真に公式であるためには、報告はその焦点がその報告のトピックである組織によって書かれなければならないか、あるいは組織によってそのトピックについての情報へのアクセスを許可された個人または組織によって書かれなければなりません。さらに、報告書には組織の承認が必要です。例えば、オリンピック競技大会に関する公式の報告書は、国際オリンピック委員会または委員会によって許可された財団から入手することができます。それを公式にしているのは、情報のソースへの作家の近さとレポートの組織の承認です。
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情報源へのアクセス
インタビュー、ホワイトペーパー、記事、および会社の記録を通じて、レポートを書くために必要な情報を集めます。支持組織のために働いて書いているなら、これはあなたが他の組織を代表して支持を求めている場合よりもトラブルを少なくするはずです。
対象となるトピックに関する説明、レポートが作成された理由、および次のページに記載されている情報の概要など、はじめにはじめに公式レポートを始めます。
トピックに関する最も重要な情報を最初に提示し、レポート本文全体で適切な見出しを使用して読者を導きます。
信頼性を確立するために相談されたすべての情報源を引用し、必要に応じて支持組織との関係を引用する。
その内容を承認する必要がある組織とドラフトを共有する前に、公式レポートを慎重に校正してください。
組織から要求された変更を行い、可能であれば、カバーページにそのロゴを使用するように依頼します。支持団体のために書く場合は、少なくとも1回は会社のロゴを使用し、最終版の各ページの下部にはその著作権を使用してください。
