米国郵政公社の報告によると、郵便事業は2010年第1四半期だけで4000万枚を超える郵便物を処理しました。膨大な量のメールを考えると、いくつかのアイテムは必然的に置き忘れたり配達不能になるでしょう。
配達されなかったメールは、自分の通信が宛先に届かなかったことに気付いていない場合、送信者にとって問題になる可能性があります。しかし、あなたが証明されたメールを送って、そして領収書を添付するとき、あなたの手紙またはパッケージの受取人はあなたに返されるであろう署名カードにサインしなければなりません。あなたのコミュニケーションが正しく伝えられたことを知っているので安心することができます。
あなたの手紙を郵便局に持って行き、公認の郵便サービスを要請してください。郵便職員はあなたの手紙または小包に公認の郵便ラベルを貼付します。
配達時に返品確認を要求してください。返品確認サービスは、認証済みメールアイテムに自動的には含まれません。郵便局員が、はがきまたはEメールによる確認を受け取るかどうかを尋ねるときにはがきを選びます。返品レシートはがきはPSフォーム3811です。
PS様式3811の前面にある「宛て先の物品」の欄に受取人の名前と住所を記入してください。
手紙またはパッケージに記載されている認証済みのメールラベルから、フォームの前面にある受取人の名前と住所のすぐ下にある記事番号というボックスに、記事番号をコピーします。
フォームの前面にある「サービスの種類」の下にある「認証済みメール」ボックスをマークします。返品受領とともに制限付き配達を要求した場合は、制限付き配達の横にあるはいボックスをオンにします。これはサービスタイプボックスのすぐ下にあります。
フォーム裏面の「送信者」と書かれたボックスにあなたの名前と住所を記入してください。 9桁の郵便番号を入力してください。
カードの裏側にある縦方向の粘着テープをはがします。 PSフォーム3811をあなたの手紙の前部またはあなたのパッケージの中央に貼り付けてください。
ヒント
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あなたは制限なしで証明されたメールを通して13オンスの下で標準的な一流のメールを送ることができます。あなたのアイテムが13オンス以上の重さであるならば、あなたはアイテムが戻りレシートで証明されて送られる資格がある前に優先輸送を要請しなければなりません。
あなたがPS Form 3811をあなたのレターに添付したり、自分で包装したりすることに慣れていない場合は、郵便職員があなたのためにそれをすることができます。
返品確認を希望する商品またはパッケージを公認郵便で郵送した後に決定した場合は、郵便従業員に最初の公認郵便領収書を提示し、配達時に署名確認を要求することができます。返品確認書はPDFファイルとして電子メールで送信されます。
