「集中化」という用語は、すべてのものを1か所に集めることを意味します。つまり、集中化された調達は、すべての調達手順、品目、および要員を1か所にまとめることを意味します。特に大規模企業では、集中調達には多くの利点がありますが、調達は常に集中管理された場所で処理されるとは限りません。
重複を最小限に抑える
一元的な調達システムがない企業では、複製によって多くの時間とお金が費やされます。特定の1つの部門がすべての調達ニーズに応えるのではなく、すべての部門が同じ手順を何度も繰り返す必要があります。すべての部門が1つのトランザクションとして処理するよりも、各部門が独自のトランザクションを処理するのに時間がかかります。
効率を上げる
集中調達が使用されていないほとんどの場合、さまざまな部門の長が購入を処理する必要があります。これらの組織が集中型調達に切り替える場合、これらの従業員は業務に専念するための時間が増え、業務効率が向上します。
コスト削減
集中調達は、すべての取引を1か所に集中させるため、企業の経費を節約します。これにより、会社がストレージと人員のために投資する必要がある資本の量が削減され、またさまざまな部門のニーズを組み合わせることによって追加の購買力が確保されます。すべての取引を1か所から簡単に監視および記録できるため、企業は規制経費を削減することもできます。
より良いビジネス関係
集中調達によって、さまざまな仕入先間の関係が高まります。会社が定期的に特定の事業から供給を購入する場合、関係は時間とともに改善する可能性があります。会社のすべての購入が1つの部署で処理されると、その部長は仕入先とより良い関係を築くことになり、処理の迅速化と信用格付けの向上につながります。購買担当者は、サプライヤのいずれかに苦情がある場合にも簡単にアクセスできます。
