多くの人は、請求書を支払うために小切手を書くのは不便だと感じます。顧客に対応し、請求書の支払いプロセスを容易にするために、多くの銀行では、当座預金口座または普通預金口座で使用できる自動請求書支払いシステムを導入しています。銀行取引明細書に引き出しの原案が見つかった場合、あなたの銀行はあなたの銀行口座から電子請求書を支払うために資金を差し引いています。ドラフトの引き出しでは、請求書を発行した事業に電子決済を設定する必要があります。ただし、引き落としのドラフトを設定すると、支払いスケジュールに従って、銀行は自動的に銀行口座から資金を引き落とします。
登録中
あなたが自動的に請求書を支払うためにドラフト引き出しを使用することができる前に、あなたは請求書を発行するビジネスが電子支払いを受け入れることを確認しなければなりません。銀行口座番号や銀行送金番号など、銀行口座に関する情報を含む承認フォームに記入する必要があります。企業では通常、撤退草稿を設定するために、紙面または電子的な承認を得ることができます。いくつかの会社はまたセットアッププロセスの間に無効チェックを提供するように要求します。支払いを登録すると、請求期間ごとに通常1か月に1回、銀行口座から支払いが自動的に差し引かれます。
当座預金口座と普通預金口座
銀行は、自動ドラフト撤回のための口座をつけることに関して様々な方針を持っています。ほとんどの銀行は、当座預金口座を使用して、引き出し資金の主な資金を調達しています。ただし、一部の銀行では、引き出し口座に普通預金口座を使用することもできます。また、引き出しのドラフトは決まったスケジュールに従って自動的にあなたのアカウントから資金を引き出すので、あなたは引き出しをカバーするのに十分な資金があなたの銀行口座にあることを確認する必要があります。アカウントに十分な資金がない場合、銀行から当座貸越手数料が発生します。さらに、あなたの口座に取引をカバーするのに十分な資金がない場合、あなたの銀行は料金を拒否するかもしれません。
それはどのように機能しますか？
電子決済を設定した後、ほとんどの企業は通常どおりメールで定期的に請求書を送信します。あなたはあなたの記録のためにこれらの請求書を保管するべきです。ただし、物理的にこれらの請求書を支払う必要はありません。毎月の銀行の明細書には、引き出しの金額と引き出しの日付が表示されます。あなたの銀行があなたの当座預金口座から正しい金額を引き落としていること、そしてあなたが請求書を支払った会社があなたの口座に支払いを正しく入金したことを確かめるために毎月あなたの請求書と銀行取引明細書の両方をチェックするべきです。
ペーパーレス請求
自動請求書支払いシステムと共に、多くの企業が現在ペーパーレス請求書オプションを提供しています。ペーパーレス請求では、紙のコピーの代わりに毎月請求書の電子コピーを受け取ります。電子請求は環境にやさしいオプションであり、毎月の請求明細を簡単に確認して保存することができます。多くの銀行は電子月次報告書も提供しています。
