取引分析は会計士にとって一般的な活動です。このプロセスでは、ビジネス活動を支援する文書を調べることがよくあります。会計士は、これらの文書に含まれる情報に基づいてさまざまな判断を下す必要があります。この分析は、すべての取引が従来の会計活動における特定の目的を満たすために必要です。
会計サイクル
会計サイクルは、会計士が取引を検討する時期を定義します。会計士が会計サイクルに従ってすべての事業活動を適切に会計処理することが重要です。会計サイクルの最初の段階はレコード取引です。この段階では、会計士による取引分析も可能になります。各取引には、総勘定元帳に含める前に適切な文書を作成し、会社のガイドラインを満たす必要があります。
主な目的
トランザクション分析の主な目的は、トランザクションの関連性と信頼性を評価することです。関連性は、トランザクションに予測値があることを示します。要するに、取引はビジネスに付加価値を与え、将来の収益を予測できるようにするべきです。適時性もここでの問題です：会計士は関連性要件を満たすために適切な期間に取引を記録しなければなりません。信頼できる情報とは、取引が検証可能であり、取引を忠実に表していることを意味します。
二次的な目的
トランザクション分析では、個々の項目の比較可能性と一貫性も確認されます。比較可能性とは、すべての取引の合計により、関係者がある会社の情報を別の会社の情報と比較できるようになることを意味します。会計では、会計士は個々の取引を別の取引と比較できなければなりません。一貫性とは、会社がすべての取引が同じプロセスを通過することを確実にする方針が整っていることを意味します。これにより、差異がなくなり、総勘定元帳に無関係の情報やレポートが含まれるようになります。
検討事項
会社の会計システムを通過するたびに各取引を徹底的に検討することは不可能です。企業は通常、特定の種類の取引について、経理部門で特定のポリシーを作成します。これにより、売掛金など、特定の部門のすべての取引が同じプロセスを通過するようになります。たとえば、計算された数値に対して数学的検査を実行することは、一般的なトランザクション分析手法です。
