一部の企業は、特定の職務に応じて新入社員を採用するために、自分の仕事リストに職務の説明を使用しています。職務と職務内容の説明は、雇用主のニーズによって変わることがあります。これらの変化は、キャリアアップの機会など、従業員の仕事のさまざまな分野に影響を与える可能性があります。
採用の仕事の説明
仕事の説明は、会社がその目標を達成するのに成功するために達成する必要がある特定のタスク、義務、および責任のリストを提供するので重要です。職務内容説明書は、将来の雇用ニーズを分析し、それに応じて職務内容説明書を作成することで、企業の計画立案にも役立ちます。彼らはまた、差別的な（年齢、性別、人種、宗教、出身国に基づく差別）言葉がなく、作業を遂行するために必要な実際の資格および技能に基づく基準を用いることによって法的暴露を防ぐのを助けます。
良い業績のための職務
職務明細書と調和する明確に定義された職務は、良好な従業員業績を確実にするのに役立つかもしれません。職務は職務明細書に記載され、通常は動詞（動作語）で始まります。たとえば、マーケティングマネージャの職務記述書の職務の1つは、「会社の市場シェアと製品の収益性を確保するためのマーケティング目標を設定する」などです。この義務は、「会社の製品のマーケティングを計画、指示、および調整する」という職務内容の要約と一致します。
分野の職務内容
職務内容は、職務、目標、目的と共に従業員に明確に定義されています。監督者は、従業員に伝達されると、継続的な改善のためにコーチング（指導と指導）と訓練を一貫して提供できます。従業員が誤った退職を訴えて職務に関する知識をほとんどまたはまったく知らない場合、職務明細書は法的状況においても成立する可能性があります。含まれている職務もパフォーマンスを分析するための情報を提供します。たとえば、職務の1つが「マーケティングレポートを毎週作成する」ことであり、従業員がこの義務を果たさない場合、業績の悪いことに関する文書化された文書が従業員への警告として役立ちます。
研修の職務
職務は、職務内容説明書を作成するために実際に必要な作業であるため、トレーニング目的で使用することができます。企業は成功するためには市場で競争しなければならないため、企業の成功にはトレーニングが不可欠です。企業が成長して他の市場に進出するにつれて、職務内容が変わる可能性があります。たとえば、情報技術の従業員を含む新しい技術が導入された場合、職務内容は新しいシステムに対応するために変更される可能性があります。必要な新しいタスクとこれらのタスクに従って開発されたトレーニングを追加するには、職務を見直す必要があります。
昇進のための職務
職務は職務明細書に必要な仕事のリストであるので、会社内で上に移動することを望む従業員は昇進の準備のために仕事リストを利用することができる。たとえば、マーケティング担当者が監督職になりたい場合は、マーケティング監督者の職務内容と職務を使用して、監督者になるために必要な経験を学び、訓練し、習得することができます。販売促進の準備ができていることを示すことは、機会が提示されたときに従業員にとって有益な場合があります。
