最近のほとんどの企業では、従業員の勤務時間を追跡するための電子的またはコンピュータ化された方法を使用しています。これは中小企業には必ずしも当てはまらず、独立請負業者には稀です。給与計算や税務記録のために働いた従業員の時間を正確に追跡することが重要です。あなたのために働くシステムを見つけて、最高で最も正確な記録のためにそれを一年中一貫して固執してください。
さまざまな追跡方法を検討し、どちらが職場に最適かを判断します。非常に多くの中小企業は、毎週のシートをリングバインダーに入れて、紙の仕事記録を手に入れています。あなたがその場にコンピュータを持っているならば、あなたは給与を記録するように設計されたエクセルプログラムを使いたいかもしれません。誰もが一貫して使用するのが最も簡単な方法を選択してください。
時間追跡に関するすべての規則を書き留め、目立つ場所に投稿します。早めまたは遅めにチェックインする場合の対処方法、軍事時間または民間時間を使用するかどうか、議事録の四捨五入に関する規則、およびその他の強制的な規則についての詳細を含めてください。
誰もがアクセスできる場所に記録保管項目を保管してください。タイムシートの入ったバインダーを事務所の棚、またはメインレジスターの上に置いてください。 Excelプログラムを使用してコンピュータにアクセスしたり、マネージャからプログラムに転送される場合はタイムシートにアクセスしたりできます。
各従業員の合計時間を記録するには、毎週追跡方法を確認してください。従業員がチェックインまたはチェックアウトを忘れるなど、記録管理の誤りを探し、これらの問題を解決する方法を実装します。
