あなたのビジネスを実地で実践することは良いことですが、それは常に運用のすべての段階に当てはまるわけではありません。データ入力は、自動プロセスへの移行がほぼ常に優れているビジネスの重要な側面の1つです。所有者が主な運営者である非常に小規模な企業では、自動システムにアップグレードすることでより円滑な操作が可能になりますが、すべてのデータ入力を手動で行うことに意味があります。 1人または2人以上の従業員を抱える企業にとっては、できるだけ早く手動のデータ入力から離れることも経済的に意味があります。
デメリット：人的ミス
私たちができる限り試してみてください、人間はコンピュータよりもエラーを起こしやすいです。コンピュータシステムには時折グリッチがありますが、一般的にエラーチェックの必要性が少なく、データを記録し、人間よりも正確な方法で整理します。手動のデータ処理は正確さのためにデータをチェックしそしてダブルチェックするのにより多くの目を必要とする。
短所：スピード
手動でデータを入力するのは非常に時間がかかります。機械やコンピューターは一般的に人間よりも速いため、従業員は他のことに集中することができます。一日中数字を入力する代わりに、従業員は在庫の確認、グラフの作成、または将来の成長に備えた予測の作成に時間を費やすことができます。
デメリット：人件費
手作業でデータを入力するために人々にお金を払うのは多額の費用がかかり、起業家や他の従業員は会社のビジョンと使命に向けて最大の貢献をするためにより多くの時間を費やすことができません。多くの人の仕事は今や一人の人で完了することができます、それはあなたがより少ないデータ入力従業員を必要とすることを意味するか、会社成長をスピードアップするためにより良い贈り物をする分野であなたの従業員を使うことができます。
利点：システムコスト
手動データ入力は高価なシステム、機械およびプログラムを必要としない。中小企業の経営者は、運用を開始したり実行したりするときに、常に大きなスタートアップファンドを持っているわけではありません。手動処理システムは、コンピュータ、機械およびコンピュータ処理方法に多くの貴重な資本を投資する必要なしに、企業がゲームに参入することを可能にする。
利点：小規模なスタートアップのしやすさ
起業家の中には、元帳シートを使用して紙上のデータを追跡する方法をよく知っている人もいますが、コンピュータシステムには不向きです。ビジネスを成功させるために一度に多くのことを学んでいる可能性がある時間帯には、一時的にデータ入力システムの学習を延期することをお勧めします。正確な記録を手動で保存している限り、残りの日常業務がより日常的になるまで、そのオプションを検討するのを待つことができます。
利点：監視の強化
レコードを手作業で保管すると、個々の番号をどのカテゴリに分類するかを制御できます。ビジネスに独自のニーズがあるために自動化された方法で売上や傾向を追跡できない場合は、手作業で追跡する必要があります。例えば、家族のダイナミクスの変化や精神的苦痛からの救済を記録する社会サービス機関は、手動のデータ処理方法が自動化された方法よりも正確であると感じるかもしれません。
手動から最新のデータ入力への移行
手作業によるデータ入力は、非常に小規模なビジネスでは時々最も簡単であり、ビジネスが成長するにつれてボールを転がすためのより少ないコストを可能にしますが、その方法もそうです。手動のデータ入力からもう少し高度なものに移行する準備ができたら、Quicken、QuickBooks、または無料のプログラムZipBooksのようなプログラムに目を向けるかもしれません。スプレッドシートプログラムを使用すると、プログラムの成功率、従業員の動向、ダイナミクスや予測の変化など、他の指標をわかりやすく分類することができます。入力したときに新しい数値の傾向を確認できるように、数か月または数年の過去のデータを入力することをお勧めします。疑問がある場合は、会計士またはデータ入力の専門家に相談してください。あなたのビジネスのための正確なデータ記録を維持することにおけるサポート。
