企業会計士は通常、台帳または会計伝票に営業取引を記録します。詳細な取引情報は補助元帳に登録されます。次に、すべての補助元帳データが四半期または年度末に総勘定元帳に報告されます。元帳会計方法は、会計士または簿記係が会社の財務情報を記録するのに役立ちます。
元帳定義
元帳とは、企業の営業取引を借方と貸方の2列にまとめた財務サマリーです。会社のジュニア会計士または簿記係は、これらの取引を記録するために仕訳伝票を作成します。言い換えれば、彼女は口座の借方と貸方を記入します。勘定の種類には、資産、負債、費用、収益および資本が含まれます。企業の若手会計士は、残高を増やすために経費または資産勘定の借方に記入し、その金額を減らすためにその口座に貸方記入します。反対のことが収益、資本および負債勘定にも当てはまります。
子会社元帳
補助元帳は、簿記係が企業取引を記録する最初の文書です。ある意味では、すべての財務報告は補助元帳データに基づいているため、補助元帳は現代経済における会計情報の柱です。簿記係が補助元帳に仕訳を記入します。たとえば、ある会社が毎月の電気代を支払うために1,000ドルの小切手を発行します。簿記係は公共事業費の口座から1,000ドルを引き落とし、彼女は現金（資産）口座に同じ金額を貸方記入します。
総勘定元帳
総勘定元帳には、関連する子会社元帳からの情報が含まれます。たとえば、簿記係はサプライヤAの子会社元帳に光熱費1,000ドルを記録します。同社には5つのサプライヤがあり、そこから営業活動のために電気とガスを購入しています。サプライヤB、サプライヤC、サプライヤD、およびサプライヤEの補助元帳には、それぞれ2,000ドル、4,000ドル、1,000ドル、3,000ドルの支払金額が表示されます。同社の公益事業経費総勘定元帳には、合計11,000ドルが表示されています。
元帳会計
企業会計担当者は通常、子会社の元帳に取引を記録します。 （総勘定元帳は、主に報告プロセスに役立ちます。）店員は、取引に基づいて仕訳を入力し、会計原則を適用して、記録金額が正確であることを確認します。簿記係はまた、前払い費用の正しい金額を記録するために期間の終わりに調整を行います。例えば、ある会社が6ヶ月の保険料として6,000ドルの保険料を支払います。第1四半期の終わりには、保険費用のわずか3,000ドルを記録する必要があります。簿記係は、前払い保険アカウント（資産）に3,000ドルを貸方記入し、保険費用アカウントに同じ金額を借方記入します。
元帳レポート
国際財務報告基準（IFRS）および米国で一般に公正妥当と認められている会計原則（GAAP）では、会社は4つの総勘定元帳報告を発行する必要があります。財務諸表とも呼ばれるこれらのレポートには、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および剰余金計算書が含まれます。
