労働安全衛生管理局は化学物質の製造業者と輸入業者に 安全性データシート それらが製造または輸入する化学物質または物質ごとに。職場でこれらの化学物質を使用する雇用主 しなければならない もともと化学物質等安全データシートと呼ばれるこれらのSDSは、すべての従業員が職場でいつでも容易にアクセスできるようにしておいてください。適切なサイズの鮮やかな色のルーズリーフバインダーに透明なプラスチックシートプロテクターでそれらを保管するのが一般的な解決策です。
SDSには、化学物質の特性、潜在的な危険性、使用および取り扱い上の注意、暴露経路、管理措置、応急処置および緊急時の手続き、ならびにその他の関連情報が詳しく記載されています。
警告
安全データシートをコンピュータやCD-ROM、または鍵のかかったドアの後ろに保管すると、緊急の場合に貴重な時間がかかります。
ステップ1：在庫
SDSバインダーを作成する最初のステップは、施設で使用されているすべての化学製品および化学物質の目録を作成し、それぞれについて最新のSDSを取得することです。メンテナンスやハウスキーピングを含め、部署ごとに系統的に在庫を管理します。塗料、溶剤、洗剤、消毒剤、その他のそのような物質にはそれぞれ独自のSDSが含まれていなければなりません。
唯一の例外は、家庭で使われるのと同じ方法であなたの施設で使われる消費財です。従業員の休憩室の流し台に用意されている食器用洗剤は、そのような製品の1つです。
現在使用されていない物質については、すべての保管場所を確認してください。あなたのSDSブックはカバーすべきです 敷地内のすべてのもの 現在使用中かどうかデータをスプレッドシートに転送し、一般名、化学名、製造業者または輸入業者、および会社が適切と考える追加データを記録します。
ステップ2：安全データシートを集める
SDSは製造業者から容易に入手することができ、その多くは自社のWebサイトからダウンロードできるようにしています。化学薬品の在庫が複数の製造元から供給されている場合は、製造元ごとに個別のSDSを用意する必要があります。
ヒント
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あなたの供給者は、彼らがそれを更新する度に、あなたが最初にあなたに製品を配達するときSDSをあなたに提供するべきです。受け取ったSDSがあなたの注意を引くように送られることを保証する手順をあなたの受け取り部門に確立してください。
ステップ3：SDSを整理する
OSHAには、SDSバインダーの編成方法に関する特別な要件はありません。 SDSがほんの一握りしかない場合は、それらを一般名でアルファベット順に整理するのが最善の方法かもしれませんが、持つほど、ストレスの多い状況で特定のものを見つけやすくするためにそれらを索引付けすることが重要です。
- インデックスを作成するには、スプレッドシートを製品名のアルファベット順に並べ替えます。
- スプレッドシートの各項目にページ番号を割り当てます。
- ハードコピーのSDSをスプレッドシートと同じ順序で並べ替え、それぞれに適切なページ番号を記入します。
- 各SDSをシートプロテクターに入れ、ソートしたSDSをバインダーに加えます。
ヒント
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もう1つの方法は、各製品の化学名と製品名のインデックスエントリを作成し、各エントリが同じSDSを指すようにすることです。したがって、製品名または化学名のどちらを検索しても、すぐにSDSが見つかります。
その他の関連情報
優れたSDSバインダーには、データシートだけではありません。例えば、それはあなたの会社の安全ハザードコミュニケーション方針、それを実行する責任を負う人、そしてハザードコミュニケーションに関するその人の責任の範囲を明確にするセクションを含むことができます。他の補足的なセクションはあなたの目録にある物質のすべての異なる製造業者と輸入業者のリストを含むことができます。
施設で化学物質の使用を中止するときは、あなたの本からSDSを取り除き、それをあなたのアーカイブに移してください。ただし、将来参照する必要があるかもしれないので、あなたがそれらを引退するとき、SDSを捨てないでください。
