POSと呼ばれることが多いPOSは、取引を完了することを望んでいる小売業者にとって重要な時間と場所を表しています。販売時点情報管理システムは、購入品目の登録、合計の計算、在庫の維持、および支払いの処理を行います。 POSプロセスは、現金、小切手、およびクレジットカードによる支払いでは動作が異なりますが、POSプロセスは最終的に小売購買取引の最終ステップとして終了します。
定義
一般的な「販売時点」という用語は、小売または販売取引が行われる物理的な場所周辺のものを大まかに含みますが、ほとんどの現代の商店主は、この用語に対してより技術指向の定義を適用します。コンピュータ出版物「ＰＣマガジン」によれば、「販売時点」は「販売時点および販売場所におけるデータの取得」を意味する。多くの販売業者は、このプロセスを容易にするためにコンピュータおよびクレジットカード端末のような技術装置を使用する。
POSシステム
顧客が取引を完了するために商店に近づくと、商店は何らかの基本的な情報を集めるためにコンピュータまたはレジを使用するであろう。 Yahoo!によるとスモールビジネス、ＰＯＳシステムは、キーボードを使用して購入品に関する情報を手動で入力すること、または自動的に製品情報を登録するためにバーコードスキャナを使用することを商人に要求する。その後、コンピュータシステムがデータベースから商品の価格と基本的な説明を取得します。一部のシステムでは、小売業者の在庫から商品を自動的に差し引きます。マーチャントが取引内のすべての商品を登録したことを販売者が示すと、POSシステムは小計を計算し、適用可能な税金を適用し、未払いの合計金額を提示します。
支払い手続き
顧客が現金を支払う場合、商人は通常、支払い金額をコンピュータに登録し、通貨を受け取り、支払い金額と支払うべき金額との差を変更の形で返します。顧客が小切手を提供する場合、マーチャントは後で小切手を現金の代わりに受け取り、後で手動でマーチャントの銀行口座に入金するか、装備されている場合は、小切手をPOSシステムの小切手処理機能に送信します。販売時点情報管理システムが小切手処理を特徴とする場合、システムは小切手上の磁気インクから顧客の銀行ルーティングと口座番号を読み取り、その情報を取引合計とともに自動決済機関のネットワークに送信して決済します。金融ソフトウェア会社Intuitによると、ACHネットワークは顧客の当座預金口座から電子的に引き落としまたは検証し、顧客の口座から加盟店の口座への送金プロセスを開始します。
クレジットカード処理
顧客が支払いとしてクレジットカードまたはデビットカードを提供する場合、販売者はおそらく、POSシステムに接続された磁気リーダーを通してカードをスワイプすることによって取引処理を開始します。次に、マーチャントアカウントのWebサイトInfo Merchantによると、POSシステムは顧客のカードからの情報を金額などの他の取引情報とまとめ、適切なクレジットカードネットワークに送信して処理します。ネットワークはカード番号を使用して取引を顧客の銀行に転送し、銀行はその取引に対して承認メッセージまたは辞退メッセージを発行します。その後、ネットワークは応答を返し、POSシステムは対応するメッセージを表示します。
