ニュースレターは、貴重な情報を配信する一般的な方法であり続けています。それがビジネス、慈善団体、ニュースまたは単に楽しみのためであるかどうかにかかわらず、ニュースレターは読者の注意を引くことができます。それらが美しくデザインされ適切に開発されれば、彼らはまた読者の心をとらえ、長期間にわたって情報源に結び付けることができます。ニュースレターのデザインを効果的にするために複雑にする必要はありません。実際、多くの場合、KISS（単純で愚かな）戦略は適用以上のものです。
あなたが必要とするアイテム
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テーマ
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デスクトップパブリッシングプログラム
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グラフィックス（写真とクリップアート）
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複数のフォント
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スキャナーとプリンター
ニュースレターの目的を決めます。有効で使用可能な文書を作成するためには、特定の最終結果を頭に入れておくことが不可欠です。その目的は、情報を提供し、教育し、楽しませ、共有し、または他の可能性のうちの何十もの可能性があります。最終的な目的が何であれ、それは明確に定義されていなければなりません。
ニュースレターのサイズとレイアウトを決めます。今日の最も典型的なニュースレターは標準的なページのサイズです（8 1/2 x 11インチ）。それらは1ページ以上を含むかもしれません。しかし、ほとんどの場合、簡潔で要点を述べたものは、長くて引き出すよりも優れています。したがって、最高のニュースレターは、多くの場合、表と裏に印刷された単一のページです。ニュースレターのレイアウトは、ドキュメントに含まれる情報やグラフィックの種類によって大きく異なります。ただし、標準的な2列または3列のレイアウトが依然として最も一般的です。この決定は、ニュースレターを作成する予定のソースの印刷機能によって影響を受ける可能性があります。
ニュースレターの配色を選択してください。これは、下記のステップ4と5に概説されているように、ドキュメントのマストヘッドのデザインによって引き起こされる可能性があります。
ニュースレターのデザインをたくさん見直す。ニュースレターのサンプルは、インターネット上にあります。また、ほとんどのデスクトップパブリッシングプログラムで提供されているサンプルからも入手できます。既存の設計を見直すことは、次のステップに役立ちます。
ニュースレターのマストヘッドをデザインします。ロゴが企業や組織のトーンを設定するのと同じように、ニュースレターのマストヘッドはドキュメントのトーンを設定するのに役立ちます。マストヘッドには、それを作成しているビジネスや組織のロゴ、およびニュースレターの名前が特別に選択されたロゴタイプで含まれていることがよくあります。ニュースレター自体のために特別に開発されたロゴデザインを持つ人もいます。他の人は、ロゴをまったく含まないで、ドキュメントの名前だけを入れます。マストヘッドには、ニュースレターが発行された日付とそのボリューム番号も含まれる場合があります。マストヘッドの開発には、これらのいずれかまたはすべてを使用できます。
ニュースレター内で使用される記事の種類とスタイル、およびその数を把握します。短くて適切な情報は、全体としてより効果的であることが多いことに留意してください。グラフやグラフは、簡潔な形式で多くの情報を取り出すのにも効果的です。
ニュースレターに含めるグラフィックの種類を決定します。これらの写真には、カラーや白黒の写真、クリップアートなどがあります。
上記の手順で特定されたニーズを満たすデスクトップパブリッシングプログラムを探します。 Quark、PageMaker、PrintMasterなどから選択してください。これらの各プログラムには、選択できるニュースレターの概要が多数あり、また新しいプログラムを開発するためのオプションもあります。
上記の手順で計画通りにニュースレターを作成します。これは、デザインとレイアウトに関する問題を解決するのに役立ちます。
ニュースレター草案を信頼できる家族、友人、同僚に渡します。文書の改善について批判し、アイデアや提案をするように依頼してください。ニュースレターのデザインを完成させる際にそれらを考慮に入れながら、戻ってきたコメントを確認します。
ヒント
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可能な限り写真やクリップアートに色を使用してください。文書の読みやすさと人気が向上します。ニュースレターのマストヘッドは、ページの4分の1以上を占めるべきではありません。読みやすいフォントスタイル、種類、サイズを使用してください。 1つのニュースレター内に3つ以下の異なるフォントスタイルを使用してください。文字の変更が多すぎると、読者の目を混乱させ、読解を停止させる可能性があります。写真に「だれが」、「なに」が起こっているのかを表す説明的な説明を写真に追加します。写真の大きさを確認してください。そうでなければ、それらをまったく印刷することを気にしないでください。印刷して送信する前に、文書を十分に校正してください。文書の品質と読みやすさを向上させるために編集します。
警告
視力の弱い人には読めない小さな印刷物は避けてください。印刷しすぎたり、グラフィックやチャートやグラフを多すぎたりしないでください。明るい色を印刷に使用しないでください。読みにくくなります。忙しすぎる、または視覚化するのが難しい写真を印刷しないでください。それらは文書全体の外観を改善するために何もしないでしょう。
