ファイルフォルダのラベルを印刷することは、基本的なコンピュータのスキルをいくつか必要とする複雑な作業ではありませんが、多くの人がそれを行う方法がわからないです。ファイルラベルは、必要に応じて印刷し、ワープロを使用してテキストでカスタマイズした白紙のシートに入っています。テキスト以外に、グラフィックや記号を追加することもできます。あなたの家やオフィスのファイリングシステムで棚番を整理するかどうかにかかわらず、印刷されたファイルフォルダーラベルは物事を整理する便利な文房具です。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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ペン
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ファイルフォルダのラベル
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プリンター
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コンピューター
整理したいアイテムを確認します。提出を容易にするためにそれらをカテゴリーに分けてください。作成する必要があるファイルラベルのリストを書きなさい。
あなたが一番好きなファイルラベルサイズを選んでください。ラベルの色や印刷、サイズを検討してください。平均的なファイルラベルは3.5インチx 0.75インチですが、これは変わることがあります。
ラベルを購入してください。あなたは事務用品やデパートでラベルを見つけることができます。
プリンタの印刷レイアウトをテストします。これにより、ラベルを誤って印刷してラベルが壊れるのを防ぐことができます。お使いのプリンタは、表裏を反転させて印刷することができます。白紙のコピー用紙に矢印を描きます。矢印がプリンタの方を向いているはずです。
ワードプロセッサに単語を入力して、印刷コマンドを選択します。
テストシートを確認してください。テキストと矢印が同じ面に印刷されている場合は、白紙のラベルシートを上向きにして同じ方法で追加します。そうでない場合は、フィーダトレイのラベルを裏返します。一度に1枚または2枚の用紙を追加するだけです。追加しすぎると、プリンタが故障する可能性があります。
ラベルセレクタで適切なラベルサイズを選択してください。これは、ページ上部のツールバーにあります。使用可能なテンプレートをスクロールして、ラベルの寸法に一致するものを見つけます。
ガイドとして作成したリストを使用して、ラベルのタイトルを入力します。
覚えやすい名前でファイルを保存します。
ツールバーから「印刷」オプションを選択します。必要な部数を入力してから、印刷タブをクリックします。
ラベルが印刷されるのを待ってから、フィーダートレイから取り除きます。
