あなたが自分の財産の代わりにリースするとき、あなたは家主に家賃、維持費および他の費用を支払うことを約束します。あなたが毎月または四半期に支払う現金は家賃と呼ばれます。このお金は家賃が関係する月の間にあなたの損益計算書に記録されます。前払い家賃は、期日前に支払う家賃です。それは将来の利益のための前払いを表すので、会社への資産としてそれを記録します。
前払い賃料とは何ですか？
事業所がオフィス、小売店、または工場の建物などの建物をリースする場合、家賃は通常、家賃の支払いの対象となる月または四半期に対して前払いとなります。たとえば、6月の家賃は5月31日または6月1日に支払われる可能性があります。多くの企業は小切手で家賃を支払います。つまり、締め切り日の数日前にメールをまとめて小切手を受け取る必要があります。さもなければ、家主は時間通りに家賃の小切手を受け取れず、利子、延滞金、そして立ち退きの通知などの重大な商業的影響を受けて事業に打撃を与える可能性があります。
前払い賃貸料は、単にそれが関連する賃貸期間の前に賃貸料に対して支払われる金額です。 6月の家賃をカバーする小切手を5月に書くと、あなたは前払いの家賃支払いをしました。家賃の小切手が時間通りに届くように、毎月数日までに家賃を前払いする会社もあります。他の人たちは、商業的な理由で、例えば家賃の割引を受けるために、あるいは単に家賃が支払われたことを知っているという安心のために、数ヶ月分の家賃を前払いすることを選びます。あなたの理由が何であれ、家賃が支払われる前にあなたが小切手帳を開いて割れているなら、あなたは家賃を前払いしています。
家賃とは何ですか？
賃貸料は、報告期間中の不動産のリースに関連するすべての費用です。それは明らかにあなたが毎月または四半期に支払う家賃を含みますが、それはまた資産を利用するのに必要なその他の費用も含みます。たとえば、保険、メンテナンス、建物の共通部分の修理、セキュリティなどをカバーするために追加の現金を支払うことがあります。
変動費ではなく、家賃は固定費です。つまり、生産している製品の量にかかわらず、毎月または四半期ごとに支払う必要があります。たとえあなたが一か月間オペレーションを閉鎖したとしても、あなたはあなたの家賃と他のリース契約を支払う必要があります。そのため、家賃は会社の営業利益に大きな影響を与える可能性があります。
前払い家賃と家賃の違いは何ですか？
素人の言葉では、違いは簡単です：家賃はリース契約に基づいて支払う必要がある金額であり、前払い家賃はあなたが期日前に支払う任意の家賃です。会計の面では、物事はもう少し複雑になります。
家賃は一般に、損益計算書に反映される販売費、一般管理費の範疇に入ります。その他の販売費及び一般管理費には、給料、事務用品、保険、訴訟などの多様な費用が含まれます。事業では不動産を使用して運営および収益を上げているため、家賃は販売費および一般管理費に分類されます。
製造会社は、家賃を多少異なる方法で扱うことがあります。これらの会社が工場経費の一部として家賃を含むのは、はるかに一般的です。それは、工場敷地の家賃が生産に結びついているからです - 工場がなければ、製品は存在しないでしょう。事務所スペースのような生産に縛られていない家賃は、販売費及び一般管理費に充てられます。しかし、結局のところ、家賃がどのカテゴリーに含まれているかはそれほど重要ではありません。最終的な効果は同じです。
一番下の行の効果は何ですか？家賃を払うたびに、現金口座に入金して家賃/ SG&A口座から借方に記入します。損益計算書では、販売費および一般管理費は収益の下に表示され、減価償却費や売上原価などの他の費用と同じブロックに表示されます。総収入から売上原価を引いたものがあなたの売上総利益です。売上総利益から営業費用を差し引いたもの - 販売費および一般管理費 - は営業利益に等しい。営業利益は、会計士が税金などを控除した後、最終的に収益のどれだけが利益になるかを示す指標です。だから、あなたの家賃支出が大きいほど、営業利益は低くなります。家賃は、企業の金庫内の現金の金額に直接影響します。
前払い家賃がこの分析にどのように当てはまるかを理解するには、家賃がその期間内に支払われなかったとしても、家賃費用エントリに損益計算書に示された期間中のスペース占有コストが表示されることを知っておく必要があります。したがって、ABC社が6月の損益計算書を作成していて、6月の家賃が5,000ドルになった場合、ABCは家賃を5000ドルと記録します。会社は6月に家賃を払ったか5月に家賃を払ったかにかかわらず、同じエントリを作成します。
このタイミング異常に対処するために、会社はまだ消費されていない前払いの家賃の額を記録しなければなりません。貸借対照表の流動資産セクションでこれを行います。上記の例に戻ると、5月にABCが家賃を支払った場合、実際に費用が発生するまで、5,000ドルの前払いが流動資産として記録されます。会計上、前払い賃貸料は会社がまだ楽しんでいないが将来のある時点で楽しむという利点です。それは会社にとって資産です。
企業が前払い賃料を使用する理由
企業は主に商業的な必要性からプリペイド家賃を使用しています。コマーシャルリースの重要な条項の1つは、家賃の支払期日に関するものです。慣習的に、年間賃料は、リースが指定した日付にかかわらず、12回の均等支払、または4回の均等支払で支払われます。家賃が四半期ごとに支払われる場合、リースは1月1日、4月1日、7月1日、10月1日などの4つの家賃支払日を指定します。これらの日付には不思議はありません。
しかし、あなたが見つけるのは、あなたが常に1ヶ月または3ヶ月前に家賃を支払うように求められることであり、それは前払い家賃の状況を引き起こします。銀行と住宅ローン会社は通常、住宅ローンの支払いが同じ期間になる前に家主に家賃の支払いがあると主張します。住宅ローンの支払いが家賃収入で賄われる可能性が高くなります。だから、あなたはあなたが延滞で家賃を払うことができます家主を見つけるのは難しいでしょう。
場合によっては、複数の家賃を前払いすることもできます。たとえば、競争が激しい場合は、特定の資産を確保するために1年分の家賃を前払いで支払うことを提案できます。または、家賃の10パーセント割引など、他の甘味料と引き換えに数ヶ月分の家賃を前もって支払うことに同意する場合もあります。各ビジネスは、テーブルに現金の封筒を置くための独自の商業的推進力を持つことになります。
前払いの家賃を使用できないことの1つは、追加の税控除を受けることです。一般的に、事業は事業費を支払ったのと同じ年に控除を請求します。したがって、2018年に2,000ドルの保険料を支払った場合、2018年にその控除を申請することになります。今、年間2000ドルの割合で複数年の保険契約を結んでいると想像してください。必要に応じて、2018年と2019年の保険料を同時に支払い、2018年に4,000ドルの支払いを差し引くことができます。これは、税務状況によっては有利な場合があります。残念ながら、前払いの家賃はあなたが規則を支払うときの控除の例外です。あなたが1年分の家賃のために6月に50,000ドルを支払うならば、あなたは12月31日にその家賃の7か月だけを差し引くことができました。
家賃の例
コマーシャルリースの重要な特徴の1つは、賃貸料がリース期間にわたって一貫していることはほとんどないということです。ほとんどの企業は、5年または10年の期間でリースに署名します。ただし、賃料は年率で固定パーセントの増加として、またはインフレと一致して増加すると規定されています。変動する家賃の支払いを説明するのではなく、月ごとの一貫した金額として会社の家賃をリストするのが一般的です。これは定額法として知られています。
たとえば、XYZ社が1月1日に開始する1年間のリースに署名したとします。最初の6か月間の家賃は月額2,000ドルです。その後、家賃は月額2,500ドルです。定額法を使用して、XYZはリース期間全体の家賃支払いを平均化します。この例では、家賃は2,000ドルで6ヶ月、2,500ドルで6ヶ月、つまり合計27,000ドルです。この金額を12か月のリース期間で除算すると、1か月あたりの平均支払い額は2,250ドルになります。会社はこの家賃を月次の損益計算書に記録します。
もちろん、家賃費用の数字は現実と一致しません。最初の6ヵ月の間に、XYZは毎月記録された家賃経費より少ない250ドルを払っています。次の6ヶ月で、それはさらに250ドルを支払っています。これらの違いを調整するために、会社は繰延家賃費用勘定科目を使用する必要があります。
簡単に言うと、XYZ社は1月から6月までの間に月額250ドルを繰延家賃費用勘定に追加し、次に7月から12月までの間に繰延家賃費用勘定から250ドルを差し引きます。 12月には、口座の残高はゼロになります。繰延家賃勘定を使用すると、XYZ社は定額法に沿って家賃を記録しながら、実際の家賃現金を損益計算書に計上します。
前払い家賃会計
前払い賃貸料は、会社の貸借対照表に流動資産として表示されます。会社が前もって家賃を支払うたびに、家賃の前払い額を現在の資産勘定に借方記入し、次に現金勘定に同時貸方記入を書き込む必要があります。したがって、XYZ社が前払いの年間総賃貸料27,000ドルを前払いした場合、現在の前払い資産は27,000ドル、クレジット現金は27,000ドルとなります。
XYZ社は、毎月使用した前払い賃貸料の部分を考慮して調整入力を行う必要があります。これは、会社が家賃を使い切った期間の前払い費用を損益計算書に振り替えることによって行われます。したがって、12か月のリースの各月の間のある時点で、それは2,250ドルの賃貸料を認識（借方）し、この同じ額だけ前払い資産を引き落とし（貸方）します。これにより、最終的に前払いの費用が請求されます。
要約すると、家賃の前払いを処理するときは、家賃が消費される月まで、前払い家賃を資産として貸借対照表に保存します。それから、あなたはそれを費用に請求します。家賃が関連する月に前払いを家賃費用勘定に移動するのを忘れた場合、財務諸表は資産を過大報告し、経費を過少報告します。毎月末に帳簿を閉じる前に、現在の資産アカウントの前払い賃貸料セクションを追跡し、リストを更新することが不可欠です。
