事業の財務データは、ほとんどの会社の決定の基礎を形成します。企業は、すべての財務取引を記録し、正確な財務諸表を作成するために会計士を信頼しています。財務諸表は、経営者や事業主が事業の収益性を高める決定を下すのを助けます。その信頼を維持するために、多くの会計士は会計学位を保持し、認定を求めています。彼らはさまざまな会計原則を遵守する必要があります。検証可能性はそれらの原則の1つを表します。
会計原則
会計原則は会計士が財務取引を分析し、財務記録にそれらを記録するときに、会計士に指針を提供します。財務会計基準審議会は、会計士が従う必要がある会計原則を作成します。これらの原則は、年金債務の記録や収益認識など、特定の取引の処理方法を会計士に伝えます。彼らはまた、誠実性や検証可能性などの金融取引を記録するための会計士の一般的なアプローチの方向性を示します。
定義
検証可能性とは、誰かが取引で報告された数字を確認する能力を指します。会計士は、誰でも取引を確認して同じ結論に到達できるようにする必要があります。これには、請求額と入力時期を示す取引の金額が含まれます。会計士は、取引の記録に使用される文書を保管することによって、各取引の検証可能性を維持します。
目的
検証可能性の目的は、会計士に彼の仕事に対する説明責任を持たせることです。他の従業員、管理者、監査人は会計士の仕事をレビューし、彼がすべての会計原則に従って行動したかどうかを判断します。従業員は、いくつかの取引について履歴取引を検討する必要があります。マネージャーは会計士の仕事を監督します。監査人は、すべての取引が会計基準に準拠していることを保証します。レビュー担当者は、トランザクションを検証するためにソースドキュメントを読むことができる必要があります。
ソース文書
ソース文書は各トランザクションの検証可能性を提供します。ソース文書は、財務記録にデータを入力するために使用される詳細情報を提供します。元伝票は個々の取引によって異なります。請求書と出荷伝票は、収益取引の元伝票として機能します。仕入先請求書および入庫伝票は、購買の元伝票として機能します。タイムカードは、給与計算トランザクションのソースドキュメントとして機能します。会計士はこれらの文書の電子コピーまたは紙コピーをファイルに保管しています。
