小売会計は、実際に株に対して支払われる価格ではなく、最終的な小売価格ですべての株式をリストする会計の形式です。在庫の紛失、破損、盗難を検出するのに便利なツールです。ただし、詳細は限られており、従来のアカウントの代わりにはなりません。
従来のアカウント
ほとんどの会計処理では、すべての取引を実際の原価で記録します。たとえば、10個のTシャツの箱に100ドルを支払うとします。それはそれからそれぞれ15ドルでこれらのTシャツのうちの7つを売るかもしれません。その場合、現金と105ドルの現金、合計で135ドル、総資産額はプロセス開始時より35ドル高いことになります。残りの株式は、卸売り購入価格で評価されます。最終的に小売価格で売る。
小売会計のコンセプト
小売会計とは、アカウントのすべての段階で、最終小売価格に基づいて在庫を一覧表示することを意味します。 Tシャツストーリーの例では、会社が実際に100ドル払ったとしても、10枚のTシャツの箱の購入は150ドル(10 x 15ドル)で表示されます。 7枚のシャツを売った後、会社は105ドルの現金残高と45ドルの値の株をリストするでしょう(3つのTシャツx 15ドル)。これは合計150ドルになり、最初の150ドルの在庫に匹敵します。
盗難検出
小売会計の主な目的は、在庫の格差を追跡することです。これは、在庫価格、支出、売上からの収入の変化を追跡することで簡単に行えます。これらはすべて最終小売価格に基づいて計算されます。 Tシャツの例で、会社が105ドルの現金残高と30ドルの値を持つ株(2枚のTシャツx 15ドル)になった場合、合計は135ドルになります。これは記録された購買支出の150ドルと一致しません。格差は、在庫が紛失または盗難にあったこと、または売却からの収益が盗まれたこと、または紛失したことを示しています。この例では、欠けているTシャツが簡単に検出される可能性がありますが、小売会計の手法では、さまざまな価格で複数の製品ラインを扱う場合に格差を簡単に検出できます。
制限事項
小売会計システムは現物在庫でのみ機能し、サービスとの互換性はありません。それはまた、会社が株式を売買する際に生み出す利益レベルの詳細、あるいは店のレンタルや人件費のような他の運営費の詳細を提供することもできません。これは、フルアカウントに代わるものではなく、追加のタスクとしてのみ使用できることを意味します。